时光飞逝,转眼这学期也将近尾声了,本学期的组织拓展部在学生社团联合会主席团的细心指导下和学生社团联合会其他部门的大力协助下,和我部门干事的积极参加下,坚持以服务广大同学为工作之根本出发点,充分与学生社团联合会以及其他部门展开的活动进行接轨,以校园文化建设为工作的切入点,结合自身的特点,取得了一定的成绩,为今后的组织拓展工作奠定了基础。
??????? 下面将分五个方面来全面的介绍组织部在2010年--2011学年上半期的工作。
??????? 第一部分
??????? 前言
??????? (一)部门性质
??????? 兰州理工大学技术工程学院学生社团联合会组织部是学生社团联合会的重要组成部分,主要负责对学生干部和干事的监督和组织推荐工作,以及对社团的监督、组织和考核社团活动工作。
??????? (二)部门职能
??????? 学生社团联合会组织部主要负责对各协会的管理、活动的协调及信息收集和反馈。对各协会日常活动的监督,社团组织机构的监督、管理。
????????????????????????????? 部门主要工作
??????? 一、?在院社团联合会的组织领导下开展一年一度的纳新活动:
??????? 通过三次面试,最终八个干事的加入给组织拓展拓展部,为组织拓展部注入了新的活力,社团联合会在文化广场举行了为期三天的纳新活动宣传,使得工作开展更加顺利,同学们逐步加深了对组织拓展部的认识以及组织拓展计划实施重要性的认识。加强了部门的建设和完善,结合学生社团联合会及各协会计划开展的各项文化、体育、思想教育、实践、培训等各个方面的计划制定了学期的素质拓展计划。
??????? 二、?精彩活动呈现
??????? 本学期我院社团联合会推出了许多精彩的社团活动,还有举办许多比赛,例如:羽毛球比赛,篮球,足球赛…..不仅丰富了社员的课外生活,还给社团文化增添了色彩。我院的23个社团都很积极办活动,每周都会有节目,让我部干事学到,了解到许多和自己兴趣爱好相关的知识。我部干事的积极性都非常高,踊跃参加活动。这点是很不错的,需要保持下去,在我院的新生文艺晚会中,欣赏到大一自己的节目,多才多艺的表现令人高兴。
??????? (一)?新干事的培训
??????? 本学期兰州理工大学技术工程学院举办的第一次大型的新生学生干部培训活动。
??????? 让大一新生了解到自己的所在部门的职责。更好地为全院学生服务。
??????? (二)?首次大学生学生骨干培训会
??????? 为了团队的梯度建设,学校安排合适时间进行经验交流及培训;通过集中听报告、看录像、对院学生会、社团联合会、主要学生干部进行了系统培训。此次活动让所有学生干部对自己的工作有了更好的认识,对自己未来的工作进程有了更好的规划。
??????? (三)?完善组织拓展部的规章制度
??????? 通过完善组织拓展部的规章制度,更好地规范我部的日常工作。以便更好地服务于广大同学。
??????? (四)?大型社团文化艺术节活动的开展
??????? 本学期社团联合会及各协会举办了形式多种多样的社团活动,丰富了校园文化,激发了同学们的兴趣爱好。
??????? 三、?部门常务工作
??????? 1.社团联合会例会
??????? 每周三晚上准时召开学生社团联合会例会。例会基本内容是对上周的工作作回顾与总结,并对下周的工作做出安排;同时提出部门工作中存在的问题,并针对性的解决。
??????? 2.值班工作
??????? 学生社团联合会根据部门各成员情况,安排了办公室值班工作任务,以保证工作正常、及时的开展,同时也提供机会让大家相互交流、沟通,更多的参与到部门工作中来。
??????? 四 、部门工作总结
??????? 在这一年中我们社团联合会在部门建设中不断完善,增加了组织拓展部这个新兴的部门。不紧完善了部门的组建,在社团管理方面也加大了力度。各个部门分管着社团联合会下属的23个协会,这中责任到个人的机制大大提高了我们的工作效率同时也为个各个协会省去了很多不必要的麻烦。
??????? 工作目的:一切都是为了更好地发挥综合测评的鼓励学生在校期间刻苦学习、奋发向上和德智体全面发展,培养社会主义事业的合格建设者和可靠接班人的作用,一切都是为了打造精致大学生活,为同学增值的目标。
??????? 工作重心:做好部门培训,完善综合测评方案,调动同学关注组织拓展的积极性
??????? 工作流程:
??????????? 1:建立并完成社团联合会各成员的数据库统计
??????????? 2:收集各协会获奖人员表格及获奖证书;
???????? 部长对各干事合理地分配了任务,各个工作程序严谨有序。在工作过程中,不可避免的会碰到一些这样那样的问题,但我们部各个成员本着不怕辛苦,不辞劳累的精神,一次次、一遍遍地向部长请教,然后录入,最终成功地录入了此次信息。在这次信息录入中,各个成员配合默契、工作认真。细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向同事请教,在不断学习和探索中提高自身素质。
??????? 我部问题与不足
??????? 社团联合会在过去半年里取得了可喜可贺的成绩,活跃了校园气氛,繁荣了校园文化。但社团联合会组织拓展部仍然是一个新生组织,我们的组织管理和活动开展还面临很大的挑战。
??????? 1、现阶段社联存在的一些问题
??????? (1)资料存档不便
??????? 现阶段各社团活动均有大量图片及文字材料,但其电子图片和文档没有统一地点可用来存放,多次造成存档资料调用不便的现象,不利于社团活动资料的保存及社团文化的传承,无法及时进行社团成果的展示。在换届时 这个问题最为突出。
??????? (2) 对社团文化传承引导不足
??????? 缺乏对社团换届后新的社团负责人的培训,致使社团新负责人对自己社团的发展方向不明确,无法建立起严谨的组织机构。社联应该定期多地举办一些公共活动以促进社联内部成员之间、社联与社团之间以及社团与社团之间的联系,但由于公共资金有限,致使活动很难成形。
??????? 2、组织拓展部现阶段存在的问题
??????? (1)章程及其管理制度不完善。
??????? (2)社团发展方向定位不准。
??????? 由于组织拓展部定位及性质不够明确,导致社团活动未能真正达到锻炼和提高会员素质的目的,减弱了对校园文化建设的影响力。
??????? 优点
??????? 一、?干事从对工作的一无所知到精通,付出了很大的努力;工作能力提升很快。
??????? 二、?干事对于工作认真负责,能够及时的完成上级安排的任务。
??????? 对于承办的活动积极准备,在赛前作了充分的计划和安排,把责任落实到个人,保证活动正常有序的进行。
??????? 组织拓展部未来工作展望
?????????? 一、完善工作机制? 建立工作体系
???????????? 又是一个新的起点,对于工作中存在的问题,我们将继续努力解决。建立健全的工作机制,弥补工作中的缺陷,构建一个完整的工作体系。强化签到制度和请假制度、加强活动的宣传力度,扩展工作范围,做到适应组织拓展部工作的特点去开展工作。
????????? 二、改革工作内容? 提高工作效率
????????????? 部门的工作框架基本稳定,我们可以改革工作内容,使工作更为丰富多彩。拓宽工作思路,调整工作方式。同时,以有限的时间来提高我们的工作效率;用最短的时间办最多的事情。
????????? 三、树立责任意识?? 坚定工作信念
????????????? 继续强调工作认真负责的重要性,严格要求会员的各项考核制度,始终坚持以“严以律己”的工作思想要求自己。树立起强而有力的责任意识;进一步强调持之以恒的工作态度,不使会员们半途而废,临阵脱逃,坚定其工作信念,为本届英协工作划上圆满的句号。
??????? 四? 、??? 紧密联系会员?? 热情服务会员
????????????? 为学生服务是工作中最为重要且基础的内容,时刻把各协会的想法放在第一位,为协会的要求而努力,把学生社团联合会与各协会紧密联系在一起。以饱满的热情接待每一位同学,满足同学们力所能及的要求。热情为同学们服务。
??????? 综合来说,组织拓展部的工作向来比较繁杂、仔细,需要部门成员具有强烈的责任感与热情,需要团队意识、合作意识,需要踏实、严谨的工作作风,需要具有很强的思想先进性与科学文化知识的学习能力。经过这段时间,我认为部门只有齐心协力,同舟共济,才能很好的完成本职工作与上级交办的各项任务。
??????? 在工作中,我们同样培养了严谨、踏实、团结的作风,这从部门干事的工作总结中可以看出。各为同事的工作热情很高,能有效的克服工作中的各种困难。由于各方面原因,我部在有些方面做得不是很完善,所以我们必须从中吸取经验和教训,为接下来的部门工作提供借鉴。
??????? 再接下来的半年里,我部将继续牢记“求是、砺志、笃行”的校训,发扬服务广大学生的精神,增强团队合作意识,努力提高工作效率和质量,及时反省、总结,不断改善自身不足,把组织拓展部的工作做到更好,最终把学生社团联合会工作做的更好。
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