总经理文秘职责及工作内容,总经理秘书个人简历大全

姓　　名： 李女士 性　　别： 女

婚姻状况： 已婚 民　　族： 汉族

户　　籍： 广东-韶关 年　　龄： 30

现所在地： 广东-东莞 身　　高： 162cm

希望地区： 广东-东莞

希望岗位： 客户服务/技术支持类-客户服务主管

经营/管理类-总经理助理

经营/管理类-企业发展规划经理/主管/助理

寻求职位： 总经理秘书、 董事长秘书、 总裁秘书

教育经历

2001-09 ～ 2005-07中国地质大学（北京）英语 本科

培训经历

2012-03 ～ 2012-03BSIISO9000内审员培训内审员资格证

工作经验至今7年9月工作经验，曾在2家公司工作

**公司 （2012-01 ～ 至今）

公司性质： 外资企业行业类别： 其它生产、制造、加工

担任职位： 总经理秘书 岗位类别： 总经理助理

工作描述： 时代集团为上市公司，是一家专业生产世界时款手袋、银包、拉杆箱等皮具制品的大型港资企业，员工总人数近15000人，我在公司担任集团总经理秘书，主要工作内容：

1.安排总经理工作日程安排，过滤审核呈交总经理资料。

2 安排会议，做好会议记录并监督会议决议的执行。

3.协助总经理与公司内部各部门的沟通，总经理交办事项的跟进、落实。

4.协助总经理制定并监管生产部制度，架构，定员、薪资及费用。

5.每个月生产部与总经办数据总结及分析。

6.管理生产部及总经办ISO文件，负责公司ISO内审及外审的推行及结果跟进。

7.追查影响生产的后勤问题并追究责任。

8.准备客人查厂资料并陪同查厂。

9.总经理客人接待，公司报纸通讯员，组织生产与总经办年尾活动与公司春茗晚会。

**公司 （2005-07 ～ 2011-12）

公司性质： 外资企业行业类别： 贸易、商务、进出口

担任职位： 行政总裁秘书 岗位类别： 总经理助理

工作描述： 公司由伟易达原总经理和部门经理成立的一家贸易公司，公司职员多为前伟易达员工。公司研发生产塑胶，五金&电子产品，产品主要包括小家电，DISNEY玩具和其它家居百货产品。

我的工作主要包括：

笔译：新产品Specification,产品测试要求，验货报告等。

跟单：跟踪样品，产品进展，安排协调货期

口译：工程师与外国客户之间口头翻译

撰写各种中英文稿件：计划书，产品推介等

协助行政总裁及其家人申请VISA并与其小孩老师沟通解决在英国读书需协调事项。

安排，协调会议，并记录，打印，发送会议内容，协调公司内外部人事。

财务行政工作：复核工厂货款及货款支付管理，，公司纳税申报，公司证件变更

项目经验

作为第三方对客户玩具验货 （2006-04 ～ 2006-08）

担任职位： 翻译

项目描述： 公司受美国客户委托对他们要在中国采购的一批玩具做评估，验货并提出修改建议。我作为翻译的任务就是把工程师，QC发现的问题，提出的建议书面或者直接口头报告给客户。客户本是外行人，对玩具要求认识不多，在我公司帮助下，玩具合格率为98%以上

责任描述： 及时严谨把情况报告给客户，稍有差错，工厂可能反控我们，客户也会取消我们作为第三方验货的权利

技能专长

专业职称：

计算机水平： 中级

计算机详细技能： 熟练运用WORD,EXCEL,POWERPOINT

技能专长： 略

语言能力

普通话： 流利粤语： 一般

英语水平： 英语专业 六级 口语流利

日语： 一般

求职意向

发展方向： 本人工作一直在公司高层身边，通过平时沟通，会议传递的内容，精神，对公司管理有一定了解，希望可以近一步学习，锻炼，实践管理工作。

自身情况

自我评价： 近8年总经理秘书/助理工作培养了我合理安排工作，考虑周到，交待负责的事情全方位跟踪到底，果断的工作态度。所在公司工作繁多，必须做好安排，面对突如事情必须迅速沟通决定。交待负责的事一定想办法负责到底，本身级别不能沟通解决的，寻求合适人员帮助。

本人勤奋好学，从一个小贸易公司转到一家大企业做集团总经理秘书，负责的事情很多，需要学习的很多，我在三个月短时间就将前秘书负责工作做好，得到总经理认可，承担更多更需全方位了解公司状况的工作。

近8年工作在公司高层身边，通过平时沟通，会议内容，精神学习，对管理知识有所了解。

近8年费用与人员编制、控制工作经验，基本可以做到预算/定员与实际平衡。

外贸英语专业毕业，英文各方面水平中等偏上。

兴趣爱好： 读书，旅游。

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