报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作 ,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上 级单位询问事项的报请性公文•将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达 信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依•不要求上级作出答复• 一、 种类 (一) 工作报告 下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展 ,成绩,经验,存在的问题及今后的打算 等• (二) 情况报告 向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作,主要是 针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向 上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事 件发生的最新动态• (三) 答复报告 答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告• 二、 写作格式 (一) 标题 标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式 的公文标题;二是某某略式,即报告的标题根据需要某某略发文单位• (二) 主送单位 报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称•如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名 称. (三) 正文 报告的正文分为缘由,事项和结尾三部分. 缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的 需要,或是由于上级的指示等等.这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展事项是报告的主体和核心部分•这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚.工作报告写的是 工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的 内容比较简单,上级问什么就答什么. 结尾是一些习惯用语,如”特此报告”特此报告,请审查”等,它另起一行. (四)签署 在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期 .如果在标题中已写明发文单位的名 称,这里可以某某略不写,日期则年月日要写齐全. 三、注意事项 报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问.对于报告,受文单 位不用答复,如果夹带请示事项,将有关请示的内容搀杂在里面,就会贻误工作.需要上级单位 解决一些问题,应另外用”请示”行文,决不能出现”请示报告”类文种. 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/00025f0ff41fb7360b4c2e3f5727a5e9846a27ee.html