探讨医院文化展板的宣传功效
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探讨医院文化展板的宣传功效 作者： 孙忠贤 来源：《中外医疗》 2013年第3期 孙忠贤 绵阳市人民医院，四川绵阳 621000 [摘要] 文化展板作为展示医院文化、传播医院信息的一种载体，该文通过对医院文化展板的内容结构、制作展板的材质选择、制作文化展板时应突出的几个特性等方面进行分析，结合具体事例就如何很好地制作文化展板进行文化宣传做了探讨。 [关键词] 医院文化；展板；宣传；功效 [中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1674-074２（２０１3）01（c）－０184-02 重视医院文化建设，将文化理念融于各工种环节和细节中，并建立一套行之有效的医院文化体系，这是现代医院树立良好形象，赢得良好社会声誉的必由之路。让理念铭于人心，并践于实际行动，逐步形成为全体员工所认同、遵守、带有本医院特色的价值观念，真诚服务于患者，这是医院进行文化建设的着力点。文化展板作为一种特殊的医院文化传播方式，在汇报工作情况、传递相关信息、展示医院良好形象、引导教育群众等方面发挥了重要作用，是目前医院内部使用较多、较频繁的一种信息传播形式，属于平面信息传递。可以说文化展板是《简报》的扩大版，是《院刊》的缩小版，介于两者之间，它比较集中地使用在某些特殊的场景和背景下，具有非常强的现实意义和宣传功效。现结合该院使用文化展板的相关情况，对如何很好地利用展板文化发挥其宣传功效方面做以探讨。 1 文化展板的内容结构和制作展板材质选择 文化展板一般由一块或几块组成，每一部分可以单独成块，但每块之间都有强烈的逻辑联系；内容结构为主题、图、文、边框、色泽、配图等构成。制作展板的材质一般有吹塑板、KT板；制作后的展板可利用木架或钢架进行安放，也有贴到墙面上或者安置在橱窗里。选择什么样的安放形式，应根据展板的大小和领导要求而定。 2 制作文化展板时应突出的几个特性 ①及时性。展板制作，一般是按照领导的指示，结合某些议题或上级领导的特殊要求或来访者的需要，对某方面的工作进行集中地汇报和展示，这一形式的使用与一个组织的决策者的喜好具有很大的关系，有些领导喜欢这种展板形式，因为它既显得直观明了，又图文并茂。一般这样的工作任务来得都比较及时，所以制作展板都是在有限的时间内完成的，有时难免会加班加点。②逻辑性。展板的整个布局构思，图文的呈现，安排结构应该讲究逻辑性，构思犹如行文，主次分明，重点突出，不能平均使用力度。③直观性。要求整个版式明晰，图文相间，条块结合，让人一目了然。④艺术性。在制作展板时，要讲究艺术设计，设计风格简洁大方，不能随意拼凑。注意色彩搭配的和谐，线条运用应该曲直相随，既能体现其严肃紧凑，有不失灵活情趣的搭配。因此，就这点特性，就要求展板的设计者应该具有美术相关专业知识和一定的审美能力。⑤文化性。展板是医院文化的一种载体，字里行间应具有鲜明的文化气息，字字句句都应凝炼着医院特色文化，给人赏心悦目的感受。如“将小事做好，把小事做细；小事成就大事，细节成就完美”。“手牵手 心连心 铸就爱心丰碑”“感恩澳门 科学重建 巩固成果”、“包裹的不只是器械，还有责任！供应的不只是物品，还有平安！消毒的不只是用具，还有灵魂！所做的不索求更多，只为生命！”……图文并茂的文化展板语言睿智、凝炼，无一不折射着医院独有的特色文化，渗透着医院管理的文化内涵。为使员工更透彻地解读医院文化，真正发挥出医院文化所应有的积极推动作用，医院将文化理念延伸于生活中的细节，表述于随处可见的展板，使其潜移默化地让员工接受、认同，并贯穿落实到工作中去，形成强大的凝聚力。 ⑥功能性。展板虽然讲究艺术设计，但是更重要的功能是信息载体，不是纯粹的艺术设计，而是通过一种独特的形式向世人传达更多的信息。如该院作为全市妇产科中心，每年要接待大量的妇产科患者，城区每年约有3千多名新生儿在该院顺利诞生，为加大对医学科普知识宣传力度，医院适宜地采用寓意深刻的文化展板，进行医学科普知识教育和常规制度提醒显得非常重要。比如提醒患者输液或手术后的注意事项的温馨提示牌也随处可见；许多患者及家属对妇产科方面的疾病知识缺乏了解，又不好意思开口咨询，医院就在输液室、治疗室、候诊室等布置了常规疾病常识的文化展板，文字介绍力求通俗易懂，以方便患者利用休息时间了解妇产科专业医学知识，增强自我保健意识。⑦整体性。展板的图文安排上一定要有整体性，不能东拉西扯，啥都说，要围绕一个议题，所有呈现的图文有关的信息都应该是围绕议题展开。⑧持续性。由于制作展板要耗费很多人力、物力、财力，很多单位仅凭自身的设备条件，可能无法直接完成，所以很多时候还要请求外援或与相关的广告媒体单位衔接合作才能完成，所以，制作展板是既要考虑到它的及时性，又要考虑到它的持续性，做到节能降耗。 3 制作文化展板进行文化宣传 3.1 做好信息收集工作 “台上一分钟，台下十年功。”所以，收集资料信息的功夫在平时，信息收集工作包括3个方面：图片资料的收集；文字资料的收集；展板模式收集。下面我就针对这3个方面做分析。 3.1.1 图片资料的收集 图片既有医院整体形象图片，又有局部环节的服务图片。医院整体形象图片主要有医院整体形象标识，如医院的大楼形象、文化管理理念及标识；环节服务图片，包括重特大医疗设备、服务设施、仪器操作、特色服务、职工队伍、工作场景等内容图片，选择具有典型性和纪念价值的进行保存，便于随时调出利用。 3.1.2 文字资料的收集 文字的收集不要太多，要精练，同时进行归类，如优质服务、文明城市创建、灾后重建等内容建立资料库。 3.1.3 展板模式收集 在制作展版时，不要忘记网络提供了丰富的版式，但是要进行精心筛选，一定要选择并进行改进，要设计出符合自身单位服务特色和风格的版式结构，每次利用完了之后，可以进行保存，以便于今后更好地借鉴和利用。 3.2 版式设计要突出医院文化元素 比如我院的主流色为蓝、灰、白、绿色，这是制作展板的一个基调，黑色和粉红色就很少涉及；文化理念要运用得恰如其分，不能太直白或生硬。 3.3 掌握医院重大事项的基本态势 作为展板制作者，同时也应该是一个信息传递者，要具有新闻的敏锐性，主动收集有关医院重大事项的基本情况，掌握其发展动态，不能临时抱佛脚，对于医院的一些事项要做到心中有数，随时用到什么都可以。 3.4 沉着接受任务，快速领悟领导意图 决策者掌握的信息具有很强的方向性和指导性，不可能具体到某项事物层面，所以有时领导在交代任务时，由于存在信息不对称方面的因素，不能很直接地表达出主题意图，这是很正常的。因此接到任务之后，作为制作者，要与相关部门衔接，详细了解议题主题和来访者的要求，以便尽快确定议题主题。 3.5 结合议题内容，进行版式制作 主题的拟定由项目议题而定。主题要醒目，虚实结合，富有情理，充满感情。 3.6 其他细节处理 在制作展板时，有时要处理好一些细节，如在港澳同胞来该院指导灾后重建项目进展时，领导要求要制作一期以灾后重建项目为主题内容的展板，尤其强调要将字体转化为繁体字，同时配上英文介绍，这样整个版式虽然复杂了些，但是考虑得更加细致周到，展示的效果也很好。此外，作为医院这个特殊的专业环境，所用的照片应该考虑到是否符合本专业技术人员的职业标准要求，是否达到院感标准要求，比如医生在手术过程中不能戴首饰，工作场景要职业着装，戴口罩、帽子等等细节都要尽量考虑周到，不能出现任何明显的失误，否则就是前功尽弃。 综上，文化展板作为一种特殊的传播图文信息的方式，是展示医院文化，加强医院制度化标准化管理，提高职工的精神文化修养，打造具有文化底蕴的专业品牌医院，延伸人性化服务的重要内容之一。在医院文化建设，增强职工凝聚力和打造特色服务品牌，突出自身服务优势等医院重要战略举措中，发挥了非常好的宣传功效。 [参考文献] [1] 朱士俊.医院质量管理发展现状及属望[J].解放军医院管理杂志，2003（10）：204-206. [2] 王丽冰，向伟，张卉方，等.医生路之体验[J].医药纵横，2010（4）：26-28. （收稿日期：2012-09-06） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/00e2e5d5935f804d2b160b4e767f5acfa0c7834f.html