库房管理制度 一、 目的 规范库房进出库原则,提高工作效率,减少风险,明确责任。 二、 具体办法 1、库房分为KAUKA库房、营业部库房、分营业厅库房、技术部库房、手机维修库房。各库房指定专人负责管理。各库房职责如下: KAUKA 库房管理办公物品、存货的出入库管理,不得直接对外销售。 营业厅库房及分营业厅库房负责对外直接销售,营业厅销售商品只能从KAUKA库房领取、而分营业厅销售商品只能从营业厅库房领取。 手机维修库房由营业部负责,负责手机维修过程中的整机和配件的出入库。 技术部库房负责运营设备以及备板备件。 2、只有营业厅和分营业厅库房可面对销售,其余库房物品不得直接对外销售,如特别需要,则需经过总经理批准后,由财务部专人进行操作。 3、营业厅销售商品必须从KAUKA库房领取,如分营业厅需要商品,则只能从营业厅库房领取。 4、各库房管理员应按照物品类别分别摆放物品以利于物品的领用和盘点。 5、同一品种物品的领取原则为先入库的物品先领取,采用先进先出法。 6、所有货物一旦领取后出该库房后,发生的损失责任由领取人负责,除非该损失发生的原因在出库单已经注明。 7、各库房半月盘点一次,由财务部指定专人和库房管理员共同盘点,对于盘点中出现的盘盈盘亏由财务部查明原因,并对引起公司财物损失的相关人等按照公司制度进行处罚。盘点表一式两份,财务部和库房管理员各一份。 8、如无特别说明,物品出入必须使用出入库单,出入库单统一编号,一式两份,财务部和库房管理人员各一份。出入库单财务联由各库房盘点时候交财务保管做帐。另外出入库单编号原则如下: 01:KAUKA库房、02:主营业厅库房、03:维修库房、04-07:分营业厅库房、08:技术部库房。 9、入库: 9.1运营设备到货后只能入技术部库房,并由库房管理员出具入库单,一式两联,一联交由财务部记帐并和合同记录核查,并对照装箱单核实。 9.2运营设备外其余物品到货后必须首先入KAUKA库房,并由该库房管理员出具入库单,并登记入各类物品分类台帐。 9.3货物领取后如不用或进行更换,需办理入库手续。 10、出库: 10.1对于不是最终销售的出库必须填写出库单,如从KAUKA领货,需经总经理批准,如从营业厅领货需经营业部经理批准,从技术部库房出库需经技术部经理批准。库房管理员必须在库房台帐中登记出库单号码。 10.2对于营业部直接对外销售的商品,由营业柜员根据销售发票直接领货,并在库房台帐中注明发票号码,对于大额销售需事先申报营业部经理。 10.3所有出库单其中一联交由财务部保管。另外一联由库房管理员保管。而发票只登记号码,由财务根据公司联和台帐进行核对。 10.4营业部从KAUKA领取货物,必须得到营业部经理和总经理批准(可电话请示后补签)。分营业厅领取货物必须得到营业部经理批准。 刚中电信股份有限公司 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/014b772258fb770bf78a5509.html