疫情洗礼后工程咨询企业的新机遇 2020年伊始,一场没有硝烟的战争骤然来袭,新冠病毒疫情迅速蔓延,超出了所有人的预期。企业在无法开工的情况下仍然要承担房租、工资等运营成本,各行业经济受到重创,面临巨大挑战。对于工程咨询行业也产生了较大影响,但疫情过后必然会是国家减税、宏观调控带来的一系列利好政策。挑战与机遇并存,企业领导应深度思考如何实现逆势突围,创新求变是现阶段的第一要义。打造新机遇下的企业核心竞争力或许正是从数字化办公模式的转型升级开始。 疫情带来的办公模式转变及业务升级诉求 大数据指出,受疫情影响,在采取延时复工的企业中,55%企业采取在家办公方式;32%企业休假,有工作响应即可;13%的企业正常休假。绝大部分企业采取了线上数字化办公模式。而预计这种模式在疫情结束后也将持续较长一段时间,甚至固化下来。 来自58同城招聘发布大数据报告 对于工程咨询企业数字化办公模式的两大建议 一、人员管理有方法: 远程办公给了员工很多自主权和灵活性,是对员工自控力和责任感的考验。 如何保障企业员工克服沟通和交流不便、协同与控制无法掌握的难题,高效工作,在疫情期间也能创造更多价值! 1、造氛围——有一个“员工在公司上班”的仪式 要求员工穿戴整齐,按时上下班。远离家里爱闹腾的熊孩子,或者时常来喂食的爸妈。准备一个办公桌,投入办公的环境和氛围中。 2、定目标——清晰当天需要完成的任务,坚决执行 ToDoList的清单管理,要尽量SMART(Specific具体,Measurable可衡量,Attainable可达到,Relevant与大的业务目标有相关性,Time-Bound有明确截止日期)。统一上班时间,事先明确好在线办公规则和沟通汇报机制,晨会或签到,临下班前检视一下是否全部做完。 二、协同办公有工具 工欲善其事,必先利其器,使用好数字化办公工具会让事情事半功倍。如:远程办公软件企业微信、腾讯会议、钉钉群聊、飞书等。 以广联达BIM5D在线上协同办公方面所提供的支撑为例,希望给予工程咨询企业数字化方面业务转变和升级带来一些借鉴和思考。 1、资料管理——协同工作更有效 资料统一云上管理,如通过BIM5D平台,可实现对各阶段资料的统一管理,企业员工或项目各参与方基于同一个平台进行资料的上传、查看、下载、共享,使资料管理更加系统化。 文件预览、删除、编辑有权限机制,保证资料的安全性。 2、模型应用——基于BIM的管理更科学 这次疫情火神、雷神两座医院的建造速度震惊了世界,这其中的头功离不开各环节的数字化技术及工具应用,尤其是BIM技术的应用支撑。BIM在整体统筹规划,协调作业、对进度、质安的管理等方面起到了重要作用。 BIM5D模型轻量化应用也在这些方面做出了优异的表现: A:支持模型整合、图纸审查、模型漫游、施工模拟等; B:利用BIM模型的形象直观、可计算、可模拟、可分析的特性,为项目进度、质量、安全管理提供数据支撑,协助管理人员有效决策和精细管理。 3、成本管控——基于数字化的平台管理,甩掉excel 以BIM技术为依托,实现全过程造价的线上协同管理,对目标成本、合约规划、招标管理、合同管理、变更管理、价差管理、计量支付等业务实现数字化办公,结合BIM模型更聚焦、准确,避免excel易出错且操作繁琐。 利用BIM5D管理系统可根据内置计算关系自动计算项目的动态成本,提高人员工作效率,降低企业管理成本。 4、甲方服务——实时现场数据呈现,汇报形式让业主更满意 针对业主方,咨询方需要定期汇报项目情况。此过程需要协调各方收集、汇总数据。传统的收集汇报方式,很难保证数据的及时性和 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/0195f7b6b24e852458fb770bf78a6529647d35fb.html