英语写信的格式 英语写信的格式 1. 信头（heading） 信头包括写信人的地址和写信的日期，通常写在信头的右上角。在彼此熟悉的朋友之间的通信中，写信人的地址往往可以省略。通常有两种方法来确定日期: 1.1 月、日、年：如august 15, 200__ 1.2. 日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通 常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。 2. 称呼（salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如dear xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或my dear…开头，称呼后一般用逗号。 3. 正文（body） 这是信的主要部分，也就是写信人想要表达的内容。文字要求流畅，层次清晰，意思明确。你可以手写或打字。 4. 结束语（plimentary close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。 5. 签名（signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfully yours/yours respectfully（用于对长辈或上级）。 商务信函的要求有所不同。 商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。 不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的inside address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr, mrs和miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用esq. （esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用mr. mmes. （madam的复数形式），用于二个女士以上。messrs（mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，mr, mrs, messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如mr., mrs., messrs……在称呼方面，商业上最普遍的有 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/01a18283adaad1f34693daef5ef7ba0d4a736db1.html