流程自动化（RPA）技术助力电力企业财务内控管理 作者：范士新 孟艳清 裴玉杰 来源：《中国民商》2020年第05期 摘 要：随着科学技术的发展，我们的日常生活和工作也变得更加自动化、智能化，而这一应用也在近几年的电力财务系统中有所体现。流程的自动化有利于提高工作效率和工作准确率。过去我国电力系统中的财务采用的是比较传统的方法和系统，这严重影响了工作人员的工作效率和工作的准确度。近几年我国在电力系统推进改革，对电力系统的监管也更加严格，同时也要求电力部门将信息化引入工作中，通过自动化模式提高工作人员的工作效率，而RPA对电力部门来说是一个很好的选择，也在其中得到了广泛的应用。大大提高了电力行业的财务管理应用能力，有效控制了财务成本，有利于我国电力企业的可持续发展。 关键词：流程自动化;电力企业;财务内控 我国的电力行业也进入了全面改革深化时期，中央也发文件要求对电力企业的内控进行严格的管控。我国的电力行业刚进入改革时期，所以在内控管理方面存在很多问题，缺少管理方法来控制成本。自动化管理对电力企业来说具有重大意义，不仅节省了人力和财力成本，自动化的管理方式具有人工完全无法比拟的优势，效率更高，而且具有极高的准确率。RPA是目前我国电力行业主要应用的自动流程，她具有极高的性价比，处理速度快、安全而且还具有可拓展性。可以事先制定流程，然后它会按照流程进行处理，这就大大节省了时间和人力，而且处理方式灵活多样。RPA能够实现7*24小时处理，而且还能实现多平台同时处理，它具有极快的反应速度，可以满足我国电力企业现代化的需求。本文将以改革背景下我国电力企业为研究对象，论述RPA对我国电力财务管理的重要作用，希望能为日后研究该方面内容的人提供参考。 一、我国电力企业财务管理工作存在的问题 虽然我国在大力推动电力企业的深化改革工作，但因刚刚起步，所以在推进过程中存在很多问题，例如信息化推进受阻或推进过程较慢，在电力行业的推进过程中也因过去传统的财务管理方式根深蒂固，导致在财务管理工作中存在很多问题。 （一）资金管理欠缺 和其他行业相比，电力行业涉及到的资金金额比较大，因此管理风险也增大。同时从实际情况来看，整个行业都存在账期长期未清，报账过程中手续繁琐，较为复杂等，这些问题阻碍了电力行业中财务管理的效率，而且如果这个问题长期得不到解决，堆积起来又会影响到其他工作。 （二）税务工作主要靠手动完成 我国在不断完善税务制度和税收申报制度，而且中央也不断推出新的政策支持税务制度的发展。电力行业是技术密集型和资金密集型企业，而且涉及到的业务种类范围广而繁杂，这也直接导致了电力行业涉及到的税务种类较多。在复杂的工作中，势必会让相关的税务工作受阻。电力行业中也进行了信息改革，也建立了相对健全的税务管理制度，但目前信息化工作还未全面得到推广，因此在很多工作中，都是由工作人员进行手动处理，在手动处理的过程中，很容易造成错误，而且效率不高，这无形中增加了企业的税务风险。 二、RPA技术在电力企业财务内控管理中的应用 随着我国数字化、智能化技术的应用推广，电力行业内部的信息化也逐步推广开来。而RPA技术无疑为电力行业复杂的财务管理工作提供了便利。 （一）实现费用核查自动化 和其他企业相比，电力企业属于资金和技术密集型企业，日常涉及到的资金金额巨大，来源也广而复杂。财务人员每天都要对大量的账单和报销凭证进行核查，这种工作虽然基础但却是之后工作的保障，面对大量的工作内容财务工作人员也容易出错，这个时候就可以利用RPA的费用核查工作进行处理。它可以自动登录财务账号，对员工或部门提交的报销凭证进行审核，并将审核结果自动上传。在这一过程中RPA会对报销单的真实性、是否符合单位规范、报销金额、附件等内容进行审核，并对大金额报销单进行重点审核。这不仅加强了前期报销单审核的效率，也增加了工作的准确性，节省了大量的人力。 （二）税务申报自动化 电力行业是我国国计民生最主要的行业，涉及到各行各业，服务范围的广泛性也让电力企业不得不面对一个问题，就是需要处理的税务工作量增大，税务种类繁多。在这个过程中RPA同样可以代替人工来完成这些工作。如果光靠人工的話，在输入数据时可能会出错，但RPA处理同样的工作量能在更短的时间内完成，还能保证准确性。RPA可以自动登录到税务申报系统中，完成之前需要人工操作的工作，这不仅提高了工作效率，也让大量的工作人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能将更多的人力资源投入到其他研究中，RPA的使用还大大降低了税务风险。 三、结束语 良好的财务内部控制能够保证企业的正常运行，在电力企业推行信息化的背景下，为了提高整个电力行业的工作效率，更应该在整个行业内部推行类似RPA这样的智能化辅助。在全球化和信息化的推进下，电力企业面临着更多的挑战，尤其是财务工作会更加复杂多变，其内部财务管控更应该提升。RPA技术的引进不仅能提高办事效率，还能保证数据的准确性，为电力企业的发展提供了更多的保障，解放人力资源的同时也获得了更多的人力支撑，也让外国的电力企业具备更多的竞争优势。 参考文献： [1]程平， 代佳. 基于RPA的财务共享服务中心总账管理优化研究r——以ABC集团为例[J]. 会计之友， 2018， 000（016）：141-146. [2]马莉娟， 沈娜娜， 陈刚. RPA在电网行业财务领域的应用探索[J]. 微计算机信息， 2018， 000（022）：16-20. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/02f648b752e79b89680203d8ce2f0066f53364ff.html