龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 浅谈公文中的时间表达 作者：卜文红 来源：《文艺生活·文海艺苑》2014年第10期 摘 要：为促进公文写作的统一化、标准化和规范化，有必要对现行公文写作中的时间表达问题作些探讨。文章针对公文时间表达存在的随意省减、过多使用时间代名词、行文前后数字使用不一致等问题，明确指出公文中的时间表达，除特殊情况外，一般应当使用阿拉伯数码书写，并逐步向国际标准化靠拢。 关键词：公文；时间表达；阿拉伯数码；汉字书写；规范使用 中图分类号：H125 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2014）30-0288-01 目前，在公文写作中对于时间的表达较为紊乱，很有必要对现行公文写作中的时间表达问题作些探讨，以促进公文写作的规范化。 一、公文中的时间表达，一般使用阿拉伯数码书写 时间是公文内容表述不可缺少的要素之一，它可以出现于公文结构的各个组成部分。那么，在书写时究竟以使用汉字为主，还是以使用阿拉伯数码为主？对此，人们的观点并不一致，但从总体上看，通常是以使用汉字的情形居多，其主要依据是《国家行政机关公文处理办法》：“公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。”笔者认为，对于公文中涉及的时间，除特殊情况外，还是以使用阿拉伯数码为妥。其理由如下： 1.阿拉伯数码本身具有书写方便、简洁经济的特点。如从“0”到“9”这10个数码，除“1”外，与汉字数字比较，显然前者笔画极少（至多二画），后者笔画则相对较多（至少二画）；同时，采用阿拉伯数码书写，还能有效地省减篇幅，如“1997年8月25日”，倘若改为“一九九七年八月二十五日”，就未免过于冗长。如再冠以时、分，则更显杂乱。 2.采用阿拉伯数码书写时间，是公文写作历史发展的客观需要。1956年10月23日国务院秘书厅《关于国家机关公文、电报和机关刊物横写横排以后采用阿拉伯数码的通知》中曾经明确指出，使用阿拉伯数码“无论在阅读上或者书写上都增加了便利，因而是必要的和合理的”，并且规定时间的书写应使用阿拉伯数码，如“一九九六年八月二十七日”应改用“1996年8月27日”。为了保证公文法规历史发展的连续性和一致性，公文中的时间表达，也应以使用阿拉伯数码书写为妥。 二、公文中的时间表达使用阿拉伯数码的具体情形 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/089658e8dc36a32d7375a417866fb84ae45cc3a2.html