关于加强新成立的物业公司财务管理建议

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关于新成立的物业公司 加强财务管理的几点建议



一、财务收支情况

物业公司最新基本情况、财务收支。(略) 二、加强物业公司财务管理的几点意见

物业公司有其自身的行业特点,因此财务管理相对于其他行业有一定特殊性。为了进一步规范财务管理,提出以下几点建议:

(一)按照会计科目的要求,建议进一步规范项目明细的核算,加强台账的管理。这样有利于向业主或管理层及时反映物业管理费及代收代付结算款项等使用、收取或返还情况,做到会计信息的客商对应,项目对应,数据准确。

(二)物业公司筹资能力较弱,为了加强资金风险管理,建议做好财务收支预算,定期向管理层提供资金收入及使用计划,积极合法组织资金收入,加强资金有计划的合理使用,做好人工成本和管理费用的测算,防止资金风险。

(三)建议加强财务安全和监督管理。财务室缺乏一定的安全设施,如没有装防盗窗和监控器,介于不久要更换办公场地,建议目前财务管理进一步增强安全意识,点数现金时财务室应无其他杂乱人员,出纳当日保险柜存放现金不得超过1000元,超过部分应及时存放银行。

加强对小区物业管理费收取的监督和复核工作。加强资


金的审批管理,对银行自动扣款的财务支出票据同样要完善相关签字审批手续,以前月份没有签的,建议补签。

(四)在节约人工成本的基础上,应结合内部控制管理要求进一步规范人员的岗位分布,如出纳不好同时兼任人事、采购、日用品收发保管等事务。

(五)加强财产保管,包括小区办低值耗品的保管,建议定期做好财产清查工作。建议净化财务工作环境,财务室人员进出较多,办公环境较嘈杂,不利于财务静下心记账、做统计。




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