函的基础知识

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函的基础知识



导读:



函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 公函的用法

一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

三、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。 四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。 公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

()首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格










写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

()正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的.标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 【函的基础知识】 1.建议函写作基础知识 2.函的写作基础知识及范文 3.公文函写作基础知识大盘点 4.公文写作基础知识精选:公函写作 5.篆书基础知识 6.报告基础知识 7.公文的基础知识 8.通告基础知识








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