财务共享服务对企业财务管理的影响
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财务共享服务对企业财务管理的影响 摘要：近年来，我国整体经济建设发展非常迅速，推动我国各行业的不断进步，随着我国社会经济的不断进步，传统的企业财务管理模式已经无法适应企业的发展，对市场经济的反应速度也降低了。因此，越来越多的企业开始选择通过建立财务共享服务中心来取代传统的财务管理模式，财务共享服务目前应用最多的还是大型的集团公司，因为集团公司经营范围广、覆盖地域大，财务共享服务可以大大降低企业的财务管理成本，进一步推进企业战略目标的实现。 关键词：财务共享服务；企业财务管理 引言 我国整体经济建设的快速发展使得我国提前进入现代化科学技术发展阶段，使得我国各行业有了更大的发展空间。财务管理是企业管理活动中最重要的组成部分，随着科技的不断进步以及网络经济的逐渐发展，财务共享模式已经成为顺应时代发展的主要趋势，亦成为企业财务管理参与竞争的新征程。 1财务管理模式类型 1.传统财务管理模式，传统财务管理模式下，企业集团成员单位各自设立财务管理部门，配备财务人员，各自在银行独立开设资金账户。集团成员单位独立财务结算和核算，集团层面对成员单位的预算采用事后控制，不进行实时监督，采取上报的方式反馈预算执行进度、执行差异及其对预算目标的影响，存在一定的滞后性；成员单位各自在银行独立开设资金账户，集团层面对成员单位的资金不实行实时调度，不利于最大限度发挥资金效益，防范财务风险。2.财务共享服务中心，财务共享服务中心将企业集团成员单位财务核算等方面的某些功能，如大量、重复的财务账务处理，利用财务管理信息系统等方式进行集中处理，从而达到规模效应，避免重复投入，提高效率，降低企业运营成本。目前，财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式在国内外大型集团公司中得到不断推广，已成为一种成熟的财务管理模式，对加强了企业财务集中管理产生了有利影响。同时，财务共享服务中心进一步通过信息技术来完善企业集团共享管理体系，整合财务数据，逐步实现集团层面的财务数据的共享。 2财务共享服务对企业财务管理的影响 1.企业管理层缺乏推行财务共享服务的认识高度，虽然越来越多的企业开始选择推行财务共享服务，但是财务共享服务的建立过程还存在着很多的问题，第一步可能面临的问题就是企业的管理层缺乏推行财务共享服务的认识高度所造成的障碍。财务共享服务的前期建立，需要企业投入大量的资金和人力，共享中心对于配备的财务人员的要求和配置的财务系统的要求都很高，并且像机器设备这些的维护工作也是一笔开支，并且这笔支出可能回收的周期会很长，给企业造成了一定的资金压力，这也是财务共享服务建设过程中面临的最大挑战。企业通过用财务共享服务中心的模式取代传统的财务管理模式，可能会受到企业内部人员和岗位的阻碍，影响到原本的财务架构，对相关财务人员的职责进行了调整，可能部分人员会对这种调整产生严重的抵触情绪，导致财务共享服务的推进时间延长。2.财务人员岗位和业务处理出现一定脱节，财务共享服务最大的一个特点就是统一化的财务处理流程和统一化的处理方式，以及后续达成的效果也是统一化的，这就需要共享中心的财务人员和企业业务人员之间保持持续的交流，保证信息传递的及时性和高效率。如果业务人员和财务人员缺少日常工作的衔接，必然会导致财务共享服务中心处理的财务信息和实际发生的财务信息出现差异，影响到财务信息的可靠性。目前大多数推进财务共享服务的企业都普遍存在的问题就是对于财务人员的权限限制比较大，财务人员的专业性只体现在了自己负责的那部分财务工作中，在具体业务层面上了解很少，因此也造成了个别追求更高发展的财务人员受到了职业技能上的限制，很多财务人员在熟悉了自己的工作流程之后就选择了离职，财务共享中心的离职率一直居高不下，流动性非常高，不利于企业财务管理工作的长期开展，对企业的人才培养上也消耗了企业的人力物力，提升了企业建立财务共享中心的成本。财务人员的专业性趋向于局部发展，整体的专业性也会受到很大的影响，最后就导致了财务人员的出走，提升了企业的培养成本。 3提高企业财务共享服务应用建议 3.1公司财务组织模式为集中共享创造条件 资产公司从建立之初便秉承集中高效、节约成本的思路，将各子企业财务人员集中管理，实现人员以及资金使用效率的最大化。同时做到各类财务决策与公司战略规划相统一。这种人员组织结构的集中性为公司实施财务集中管理奠定了坚实基础。 3.2转变财务部门职能定位 随着企业集团不断发展壮大，财务管理模式也应逐步转型。转型过程可以循序渐进，根据现实需要和设计原则逐步转变。首先可以成立会计核算中心，对集团内所有成员单位提供跨组织、跨地区的专业财务服务，包括财务核算、财务报表、财务档案整理等。通过委派或调动的方式将成员单位现有管理层以下财务人员划入会计核算中心统一管理，并研究制定制度，对委派人员的薪酬、培训、岗位轮换、年度考核方案等事项进行具体规范分。随着企业集团财务管理模式转型逐步推进，会计核算中心可逐渐发展为财务共享中心，成为一个服务于集团内部的，独立运营的责任主体，继而随着企业集团不断发展壮大，业财深入融合，待时机成熟后成立财务公司，成为独立经营的盈利组织，向集团提供财务服务，同时承接外部企业的服务业务，独立经营，创造价值。 3.3开展多元化管理 随着社会进步和企业发展，资本市场不仅局限在本地区或者本国范围内，而是面向全球。较多的本地域甚至国外资本涌入市场时，企业要积极应对其所带来的挑战与机遇，努力寻求多方内资或外资合作，实现多元化投资发展。财务共享服务模式使企业在财务管理中得到较多的便利，所以企业在运用财务共享服务模式可以进行开展多元化管理。 3.4功能再造升级，优化财务信息共享系统 随着行业信息化建设的深入推进，当前企业内部建有各类信息业务系统，一方面大量功能和业务在多个系统同时存在，导致重复建设、核心能力分散；另一方面，不同系统之间数据互通性不强，难以满足企业对数据信息的全局规划和科学使用。对现有财务信息系统进行再造升级，优化业务整合、财务核算、财务管理等多个应用，打造功能强大的共享财务系统，成为财务共享服务建设的重要内容和迫切需要。具体来说，一是明确系统架构。明晰财务系统在企业信息系统中的位置和定位，确定系统功能和系统间接口的处理方式。二是完善系统功能。协同业务部门列出系统应用清单，并分析诊断现有系统功能模块，基于业务需求补齐相关功能。三是实现数据联通。保障所有系统之间互联互通，消除信息孤岛，实现所有数据全面在线互联。四是创建业务中台。在一个平台上聚集有共同需求的财务应用功能，统一标准、规范和出口，实现系统间的高效协同，提供可复用、能共享的财务资源，支撑业务创新应用和开发。五是优化用户体验。通过系统不断优化和完善，持续提升用户体验和工作效率。 3.5注重人才培养，促使财务人员转型升级 企业建立财务共享中心的本质目的就是为了缩减企业在财务管理上投入的人力成本和资源，如果企业一直面临财务人员流失的状态，就与企业原本的目标背道而驰了。任何制度的制定和执行都需要企业上下的配合才能顺利地进行，在此之前，企业方面必须明确推进财务共享服务的目的是什么，企业想要达成什么样的效果，针对性的培养专业的财务人员，储备后续力量，保持人才的梯度管理。首先，财务共享服务中心需要将中心能够接触到的所有财务流程进行梳理，确定好具体的岗位，然后根据岗位的性质来安排人，把优质的人才安排到优质的岗位上去，可以促进企业培养更有价值的人，也保证了共享服务财务人员的能力和价值是呈现阶梯状的，不能过于扁平化，否则会导致人员缺少工作和学习的积极性。其次，企业还要进一步提升财务人员的整体素质。可以通过轮岗制度和定期的培训工作来进行提升，也给企业的财务人员提供了更多的发展机会，而不是局限于眼前的一个岗位，也给企业带来了更加优秀的人才和更全面的专业财务人员。 结语 目前财务共享服务还面临着很大的挑战，企业必须提升企业管理层对于财务共享服务的建设理念，明确建设的目标，加强对财务共享服务的人才培养，以期培养出高素质的财务人员，保证财务共享服务中心的专业性和高效率，为了进一步的迎合市场和降低财务共享服务的风险，企业还应当注重网络风险，提升财务信息的安全性，及时地对财务系统进行维护和更新。 参考文献： [1]范雯秀.财务共享服务对企业财务管理的影响[J].时代金融，2016（18）：180–181. [2]高有辉.浅谈财务共享模式实施过程中存在的问题及对策[J].中国总会计师，2019（09）：86–87. [3]陈建国.企业建立财务共享服务的思考[J].商业会计，2020（04）：105–107. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/08d851ab6cdb6f1aff00bed5b9f3f90f77c64df2.html