建立财务共享中心对企业财务管理的影响
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建立财务共享中心对企业财务管理的影响 作者：蔡庆彬 来源：《中外企业家》 2017年第11期 财务共享中心（FSSC）作为一种新出现的财务管理模式，是基于信息技术的快速发展构建的，由于自身具备的优越性被广泛应用在各种大型企业和跨国公司中。这一新型财务管理模式的构建，对于企业会产生怎样的影响呢？本文将针对财务共享中心的概念、构成、特点等基本内容进行阐述，并结合笔者参与工作所在单位建立财务共享中心的体会，分析财务共享中心模式对于企业所带来的影响。 Financial Shared Service Center简称为FSSC模式，也被称为财务共享中心。这种新型的财务管理模式逐渐得到了不少大型企业和跨国公司的青睐。根据媒体所发布的报道数据显示，当前在财富500强企业当中，有一半以上的企业都建立了自己独特的财务共享中心。人们所熟知的麦当劳公司、GE公司等都使用财务共享中心为财务提供服务，这一模式正在为企业的财务管理带来崭新的变化。 一、财务共享中心基本内容阐释 （一）基本概念 财务共享中心主要是将财务业务的处理作为基础，借助于当前比较先进的信息技术，旨在通过改变传统的分散式组织管理存在的功能重复、人员浪费等问题，实现降低运营成本、提升效率、规范流程的目的，进而提供更加专业化的财务管理模式。 （二）主要构成 财务共享中心系统所包含的主要模块，有报账平台、预算管理、资金管理、核算管理、产权管理、资产价值管理、报表管理和综合管理等。 （三）主要特点 在集团公司建立财务共享中心，可以将处于不同地方分支机构的会计业务等汇总到共享中心，由部分业务扎实、经验丰富的财务人员集中进行相应的处理，并精减了原分支机构的出纳、会计核算等人员。这样不仅节省了人力资源，信息的集中化处理还可以给企业决策者提供更加精确的决策依据，使后续的财务审计和监察工作可以足不出户就得以实现，更进一步节约了企业成本。同时，通过共享中心实现统一核算，不但在日常的会计业务中统一核算口径和核算标准，而且建立了更加标准化的财务管理、预算管理、审计管理模式，为企业的转型升级提供了有力的数据支持。 笔者就职的工作单位，各分支机构虽对所属项目均有统一的核算要求，但因分属建筑节能、照明、光伏等不同业务板块和模式，使得各分子公司的会计核算口径不统一、标准化核算不一致，为日常的财务及相关工作造成诸多不便。建立财务共享中心后，这一情况已有显著改观，并精减了财务人员，节约了经营成本。据相关文章披露，经过调查研究结果显示，在欧洲已应用财务共享中心模式的公司中，其可以节约的成本可以达到30%左右。 （四）适用范围 财务共享中心的良好运行，需要较高的技术支持及各方面的密切配合，共享中心系统的正常运作必然需要各种先进的IT技术作为支撑和保障。当然，作为一种新型的财务管理模型，财务共享中心还存在一些不成熟的方面，而且由于前期的开发成本和后期维护所需要的费用都比较高，一般而言，业务单一、规模比较小的企业是不适合采用的，只适合在一些大型企业、跨国公司的内部财务管理模式中进行应用。 （五）价值探讨 对于大型集团企业来说，由于设置了很多的分公司和子公司，每个分、子公司也都相应设置了财务部门，这样在财务管理的过程中就需要重复投入，导致成本不断增加，降低财务管理的效率。另外，不同的分、子公司所处的位置和区域不同，所采用的财务系统、业务系统等也有所不同，无法构建统一的规范和标准，各地财务数据不能及时共享，进而会导致集团经营和财务风险不断增加。如果在企业财务管理中通过借助先进的IT技术来构建财务共享中心系统，就能够让企业的集团总部和分、子公司等在财务管理方面变得更加统一规范，使得财务数据实现其他各类信息的融通，在一定程度上消除“信息孤岛”，最终降低运行成本，实现事前控制，提高财务运作效率，提升财务管理质量。 二、构建财务共享中心对企业带来的影响 财务共享中心的建立，能够推动企业财务管理工作的系统化、流程化和标准化等，从而降低企业财务管理成本，提高效率，改变人们所形成的传统财务管理意识。财务共享中心所带来的积极影响，主要表现为以下几个方面。 （一）对企业带来的积极影响 一是加强内控风险防范。通过共享中心的集中处理，有利于发现基层单位经济业务存在的风险或不符合集团规章制度的事项，可以及时反馈并要求整改，将事后补救提前到事中控制，甚至是事前防范。在共享中心的流程化管理、标准化运作中，通过系统的固化流程有效控制风险，提高集团公司整体管控能力。通过统筹安排资金，加强了资金支付的计划性，提高了资金利用率，能进一步加强集团公司对下属单位的资金管控。 二是降低审计税务风险。财务共享中心的推行，要求所有的购销合同、费用预算、账务报销、资金支付等，必须通过中心系统进行线上审批，各分、子公司领导审批完后，还需要共享中心人员进一步审核、把关。严格按标准审核，加强了管控力度，杜绝了管理漏洞，也避免了之前各单位财务人员直接面对本单位业务人员报销账务时出现的为难处境。经过层层把关，严谨的审核，在很大程度上减轻了后续的审计及税务风险。 三是提高工作效率。以员工日常报销为例，员工报销不再填写纸质单据，也无须在当面找主管领导签字审批，改变了传统的报账步骤，使费用报销更加方便快捷。主管领导可通过电脑、平板等进行在线审批，解决了因领导长期外出而不便签批的困扰。相比之下，财务共享中心更加方便、快捷、高效，节约了等待领导签字的时间去创造更多的价值，也避免了单据的积压，及时处理相关业务，提高了时效性，满足了会计核算的及时性要求。而且所有资料通过扫描后在系统中留存，在以后查询业务过程中不需要再翻阅纸质凭证便可以快速查看原始资料，提高了工作效率。 四是提升财务人员能力。新的财务管理模式的推行，需要财务人员与时俱进，不断学习新知识，跟上大数据的新时代。财务共享中心的建立，使财务核算岗、出纳岗等岗位实现集中办公，更有利于对财务人力资源的管理，便于沟通、相互学习，提高自己。同时，财务共享中心的运行，减少了下属单位财务人员的配置，也促使将财务人员推向业务一线，确实参与项目的全过程，确实向业务财务、战略财务的方向发展，从而提升自身的业务综合能力，并可通过定期轮岗等机制，带动整个财务队伍的提升。 （二）对企业带来的不利影响 财务共享中心的建立和应用，在为企业发展带来积极影响的同时，也为企业带来了一些不利影响。不能忽视这些不利影响，需要去面对并积极采取措施解决。 第一，财务共享中心每天都需要处理大量的业务，业务人员在操作过程中需要按照既定的流程和方法进行处理，就像是流水线一般的机械工作。如果处理完了这些任务，提供了相应的服务之后，忽视了与其他公司之间的沟通，不重视在服务提供过程中解决出现的问题，可能该中心就无法为公司的发展提供让人满意的服务。同时，如果未及时处理任务，可能会导致财务共享中心与不同分子公司之间矛盾的激化，日积月累将会让人怀疑其合理性。 第二，财务共享中心的不少工作具备了显著的重复性，参与的财务人员也不一定需要具备完善的财务相关知识。因为所有操作都已经植入到系统中，这样工作人员只需按照既定流程处理，不会再深入关注业务交易之后的后续进程，也不会记录其交易性质，这样会弱化财务工作人员的专业性。同时，集中办公后，共享中心的财务人员一般不会直接接触不同地方的税务局和税务人员，如果当地税务政策发生调整，就可能无法第一时间得到传递，进一步加大企业所面临的税务风险。 三、结语 财务共享中心的建设是一项意义长远而又复杂的系统工作，随着企业的经营发展壮大，必然会有更多的企业采用财务共享中心这一模式。因此，需要我们清晰认识共享中心管理模式的特征、实施方法等，避免盲目追求创新，真正做到正确运用共享中心管理模式的优势、规避其不利影响，从而达到依托财务共享中心提高财务管理水平，为企业的发展保驾护航。 （作者单位：广州智业节能科技有限公司） （责任编辑：王兰爽） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/8a6a598ad7d8d15abe23482fb4daa58da0111c23.html