金蝶K/3 WISE部门职责管理办法 ERP系统操作相关部门架构 二、部门架构作业流程说明: 1、 科技部为ERP作业中物料代码及BOM清单新增的唯一部门; 2、 仓储部为ERP作业中材料进出库和成品进出库的唯一部门, 销售部不得直接从生产部直接拿 货销售,生产部不具备发货权限。 3、 仓储部完成原料“来料检验申请”,生产部完成产品“来料检验申请” 4、 销售部提供销售计划给生产部,同时将销售出货单据传递给财务部。 5、 采购部依据科技部下达的物料(新品)采购通知单和仓储部下达的“物料(日常)采购申请 单”完成采购。 6、 整个ERP流程中,生产部为核心管理部门,其他部门都属于辅助管理部门。 、各部门具体职责分工: 1、科技部:编制产品部件及产品图号、物料代码以及 BOM 清单,产品图号为区分不同物料的 唯一标志, 物料代码必须与图号保持一一对应关系。 不允许一个图号出现多个代码。 物料清单中基础 管理参数包括: 物料代码、 物料名称、规格型号、 图号,其中物料代码只能输入数字, 不得输入字母, 物料名称中不得包含规格型号、 材质、功率等与物料名称不直接关联的其他汉字。 规格型号统一定义 功能为作业符号,由科技部与生产部共同制定相关规则(报财务部备案) 。 2、采购部 依据“物料(新品)采购申请单”和“物料(日常)采购申请单”完成采购作业(录 入《采购订单( ERP 版)》),有新增物料供应商相关资料(基础管理参数包括:供应商代码、供应商 名称、供应商收款资料《收款开户行及账号》 )的权限,不具备新增物料代码的权限。 3、 仓储部依据《采购订单(ERP版)》完成收料作业,收料前推送《来料检验申请单(ERP版)》 给质检部,依据《来料检验单》与《不良品通知单》分别生成《外购入库单》及《不良品退货单》 , 打印并粘贴《来料检验单》和《外购入库单》 (按供应商分别粘贴)交采购文员,仓储部作业流程包 括:外购入库、生产领料、产品入库、商品出库等。不具备新增物料代码权限。 4、 质检部 依据仓储部及生产文员推送的 《来料检验申请单》 完成质检作业, 填制《来料检验单》 并推送给仓储部完成收料作业,三包件由销售部推送《来料检验申请单》 。不具备新增物料代码权限 5、 生产部 依据销售部提供的销售计划以及安全库存下的备存计划, 结合科技部制定的 BOM 资 料,使用《领料工作台》配置物料需求计划,物料需求计划推送给仓储部完成物料采购,成品入库前 申请质检部进行产品检验, 检验完成后仓储部依据相关检验单完成收货作业。 不具备新增物料代码权 限,也不得修改物料基础管理参数(规格型号及图号) 。 6、 销售部 依据客户需求填制《销售订单》或者汇总销售订单向生产提供制作生产计划的依据。 可以新增客户资料(含客户代码、客户名称、价格政策、信用政策、客户税务开票资料) ,客户资料 一经录入不得再有修改、作废及删除权限。 7、 财务部 依据各部门推送的核算单据完成财务核算及成本核算, 财务部负责总账模块及现金管 理模块,其他模块不具备新增及修改权限。 8、整个ERP系统由财务部的“ ERP系统管理员”和“科技部的BOM维护员”共同完成维护工 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/0a5d6b3ddf88d0d233d4b14e852458fb760b380e.html