出纳做现金日记账的方法

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1、现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支 出和结存情况的账簿,其格式必须使用三栏式订本账。

2 金日记账的登记方法。现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账 凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据

上日余额+本日收入-本日支出=

本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现 收付是否有误。

3 记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整, 记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅, 不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。具 体要求是:

1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,


应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核, 并以经过复核无误的收、付款记账 证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明 代记 账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。

(2) 所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明 记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简 略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录, 不得将收款凭证和付款凭证合并登记, 也不得将收款付款相抵后以差额登记。 记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的

号“*”表示已经登记入账。

(3) 逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余 况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付 业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。

(4) 必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日 记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。 在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。 时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、 页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明 样,并由记账人员盖章,以示负责。

(5) 文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字, 不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内, 不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留 适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时, 如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上

0”不得省略不写,或以 一”号

此行空白”、此页空白”字 账页”一栏内做出 过账”

代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止 迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或 纸板等书写,以防汗浸。 4、现金日记账结账


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