会议座位的安排

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会议座位的安排

会议座位的安排

一般人走进餐厅、音乐厅、戏院或球场,都会刻意地选择最有利的位置。但奇怪的是,当他们走进教室或会议室,却往往会选择极其不利的位置。在教室内,他们尽量坐在远离讲台的位置,以便置身于教师的视野之外!在会议室内,他们多半选择令主席及其他与会者无视他们存在的死角地带!

何以一般人会那样不重视会议室内的座位呢?理由大概有二:第一、参与会议的人多半不了解会议对他们的事业到底有多重要,他们至多只是把会议当作日常工作的一局部看待;第二、他们认为置身在不显眼之处较为平安,也较为舒服。这是严重的错误!在前文中我们已说过,会议是说服他人接受你的意见的一种场合,也是令你获取成功的一个途径。因此,会议室内的座位应审慎选择。以下的几个原那么,可供你参考采行:

(1)切忌选择令人无视你的存在的位置。你应选择容易令人--特别是令主席--看得见你的地方,因为能令人看得见才能引人注意,能引入注意才能受人认知,能受人认知,才能发挥影响力。假设会议桌是长方形的,那么你最好是坐在面对主席的会议桌的另一端,或坐在接近主席的左右两边,以便增加你跟主席沟通的时机。倘假设会议桌是带有双翼的长方形桌子,而主席坐在长方形一边的中央,那么你应选择双翼末端的位置,因为在这样的位置你可以通过桌面与主席交谈,而不必通过其他与会者的头部与主席交谈。倘假设会议桌是方形的或圆形的,么你应坐在面对主席的位置。

(2)平常多观察主席在会议中的举动。假设主席有咨询邻座者意见的习惯,那么要争取这个可以扮演〞参谋〞的角色的位置,以增加对主席的影响力。

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(3)在任何会议场合,你的顶头上司假设坐在你跟主席之间的位置,那么对你是极端不利的,因为主席如果朝你这方向发问,你的顶头上司势必抢走你答复的时机。你应调整位置,最好是坐在你的顶头上司的对面,因为一来主席与你对话的时机不会被你的顶头上司所垄断,二来,你在顶头上司发言之后再为他作补充时,不但全场的视线集中于你,而且你可跟顶头上司一唱一和地增加对其他与会者的影响力。

(4)倘假设会议桌上摆置投影机、放映机等视听器材,那么不要坐在该等器材之后,以免令自己的位置被贬低到该等器材之下。

(5)倘假设你想在会场中选择有利的位置,那么切记:不能迟到!

(6)不管你如何选择有利的位置,有一点你必须随时留心:那就是千万别坐在主席的位置上!

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