如何排列会议座次

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如何排列会议座次

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根据对方的级别和会议场地的格局,座位排列次序大致可分为以下几种形式: 主席式

在正式场合,主人一方同时会见两方或两方以上客人,采用主席式。此时,主人面门而坐,来宾在其对面背门而坐。或者主人坐于长桌或椭圆桌的尽头,各方客人坐其两侧。这种安排犹如主人正在主持会议,故称之为主席式。 并列式

宾主双方并排就座,暗示双方“平起平坐”,地位相仿,关系密切。主要座位对门时,双方一同面门而坐,讲究“以右为上”,请客人坐于主人右侧。如果双方不止一人,双方随员各自在主人或主宾一侧按身份高低依次就坐。开滦宾馆接待中心可按此方法就座;当不能正对门而坐时,双方在同一侧就坐,讲究“以远为上”,即距门较远之座为上座,应让给客人。开滦宾馆贵宾会议室和主楼会议室均可按此方法就座;当多人并排就坐,讲究“居中为上”即居于中央的位置为上座,坐客人;其两侧为下座,坐主人。(此种情况在开滦比较少见) 相对式

即宾主双方在会见桌旁对面而坐。这种就座方式体现主客分明、距离明显、公事公办,适用于公务性会客。集团公司会议室常用的摆法是:会议桌一侧对门的会议室,安排客人面对门,主人背对门。面对门为上座,对客人显示尊重;背对门为下座,显示主人的谦虚谨慎。集团公司办公大楼二至八层的各层会议室、开滦宾馆的贵宾会议室和主楼会议室均可按此方法就座;会议桌端头对门的会议室,双方面对面就座于会议桌两侧。以背对门右侧为上,坐客人;背对门左侧为下,坐主人。集团公司中型会议室、开滦宾馆学术报告厅如果摆成“口”字型会场时可按此方法安排座次。

自由式

进行多方会见时,经常采用自由式排位。即会见各方不分主次,不讲彼此,一律自由择座。或者突出主办一方,其他人员自由排位。伍方会议服务在确定上述座次原则后,最好的方法就是摆放桌牌,使所有参会人员都有明确的位置标识,既可以解决座错位置的尴尬,又可以提高入座速度,减少会前时间。

召开大中型重要会议和举办一些重要活动时,为了保证会议和活动有秩序地进行,经常要为与会同志安排座次,以便对号入座。此外,还应服从会议目的,照顾各方面的需要,体现民主平等精神,一般说来,排座次应遵循以下原则: 1凡有正式公布名单的,按照名单先后顺序排列座次.正式公布的名单,有的以姓氏笔划为序,有的以选举得票多少为序,有的以职务高低为序。有的以不同单位为序。不论哪种,排列座次时都要按照公布名单的顺序排列,不能随意排列。 2以姓氏笔划为序排列.即按照人的姓名笔划的多少排列座次时,就遵从笔划少的排在前面,笔划多的排在后面;笔划同样多的按照汉字从左到右,从上到下的规则,依横,,,(),的先后顺序排列;同姓的,姓名两个字的排列在三个字的前面;姓名同是两个字的以第二个字的笔划多少决定先后次序,姓名前面两个字相同的,以第三个字的笔划多少决定排列的先后顺.当然,也不能死板教条,有时也要灵活掌握,如对将要领奖,发言或老弱病残的与会者,在排座次时应酌情予以照顾,尽量排在便于进出的位置。 常见的排列方法有:

第一种、横排法.按照公布的名单或以姓名笔划为序从左到右依次排列座次,先排出席会议的


正式委员或正式代表,后排列席代表。

第二种、竖排法.即按照各代表团成员的姓氏笔划沿一条直线从前至后依次排列座次,正式代表在前,候补代表在后.每个代表团所占座位的宽度,可以是一个座位,也可以是两三个座位,可以前面是一个座位,后面扩展为两三个座位,这要视具体情况而定.每个代表团的排列次序按固有顺序从左到右排列,或以会场中心座位为基点,向两边扩展.大型代表大会采取这种排座次方法比较好。 第三种、左右排列法.即以会场或主席台中心为基点,向右左两边扩展排列座次.中国传统习惯是右为上,因此,排在第一位的同志居中而坐,其余同志依先后顺序,以居中坐的同志为基点,一右一左,先右后左排列座次,主席台和领导同志接见,照相,采取这种排座次方法比较好.使用这种方法时,要注意人数,如为单数,排在第一位的同志居中坐:如为双数,排在第一,二位的同志两个人居中坐,这样才能保持两边人数平衡。

以上三种方法是一般情况下的通常做法.有些场合领导同志专门对座次问题有过交待,则按领导交待办;有的场合情况比较特殊,则要视情况而定,不必拘泥于上述方法.座次排列好后,还要注意做好两个方面的工作:

一是在会议桌上排放名签,便于与会同志认座。 二是印制座次表,发给与会同志人手一份。

座次表上应标有方向,最好标上东西南北,不要只标左右,座次表上排列的左右,应当是实际坐下来的左右,也就是与会者面对主席台或观众时的左右.会场时,会议工作人员应对与会同志进行必要的引导。


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