办公小常识之如何召回发错的邮件

时间:2022-07-18 16:44:14 阅读: 最新文章 文档下载
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Outlook使用技巧(二十)

如何召回发错的邮件

现在很多朋友的工作方式都是在每天不停的收发处理电子邮件。如果你在忙乱之中错发了一封很重要的邮件给不相关的人,甚至是不能看到邮件内容的人,该怎么办呢?

如果你和收件人使用的都是Microsoft Outlook以及Exchange邮件服务器,那么很高兴得告诉你,你还有机会能够召回这封本不该发出去的邮件。

首先,到Outlook的收件箱中找到并打开你要召回的邮件。

然后,点击动作菜单,选择撤回该邮件

最后,在打开的撤回该邮件对话框中点击确定按钮。

经过以上三个步骤,就完成了召回邮件的所有操作,接下来,就是等待邮件召回的操作结果了。

虽然我们可以召回邮件,但并不是所有的邮件都能够被成功召回,成功与否要看是否符合下面这些条件:

1、如果对方的Outlook还没有接受到这封邮件,那么邮件将被直接召回。

2、如果对方的Outlook已经接受到了邮件,但还没有将其打开阅读,那么邮件将会被删除,而对方也将会接收到一个提示,说明你已经召回该邮件。

3、对方已经打开阅读过这封邮件,或者他所设置的邮件规则将这封邮件从收件箱移动


到了其它目录中,那么召回将会失败,且他还会收到一个你试图召回邮件的提示。

虽然成功召回的希望几乎只有一半,不过不管怎么说,我们至少还有一个可能召回误发邮件的机会,有总还是比没有好些,好好把握机会吧!




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