龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 论农村财务内部控制的管理信息化发展 作者：王晓丽 来源：《管理观察》2010年第24期 摘 要:本文主要探究了当代农村财务内部控制的管理信息化问题,当今财务管理的信息化已经成为财务管理工作的必然趋势,在我国农村由于条件限制,目前农村财务管理的信息化还没有广泛推广开来,本文对农村财务管理的信息化进行了探究和建议,相信随着信息化思想和技术的推广,农村财务内部控制信息化将会逐步推广发展起来。 关键词:农村财务 内部控制 管理信息化 20世纪70年代我国的财务信息化事业开始起步,并在此后的30年间在城市得到快速发展。相对于城市财务信息化起步早、发展快的现实,我国农村财务的信息化则起步相对较晚,而且由于我国东西经济发展差异比较大,加之思想观念,社会条件不同,所以各地区农村财务内部控制管理的信息化程度也不一,发达地区的农村相对于落后地区的农村的财务控制信息化程度要高很多,而总体来说各地农村在财务内部控制信息化的发展上相较全国范围尚处落后。 所谓的财务内部管理信息化是指在财务管理和会计核算工作中使用以计算机为代表的现代化信息处理工具,并且辅以信息控制论、系统论及数据库等相关理论和技术。财务管理信息化技术的应用能够有效提高财会管理的水平,增加经济效益。作为一种集计算机科学、管理学、财会科学于一体的新型财会应用技术,财务管理信息化技术能够有效促进财会管理的现代化。对于农村来说,财务内部管理的信息化对于规范农村财务管理工作,提高农村财务管理透明度都起到十分大的作用。 一、信息化财务管理的主要内容 一般说来,财务管理信息化包括三个层次:初始阶段——会计核算的信息化、过渡阶段——会计管理的信息化,以及高级阶段——决策的信息化。 (一)初始阶段——会计核算的信息化 会计核算的信息化作为财务管理信息化初始阶段,是整个财务信息化工作的基础。所谓会计核算的信息化,是指在会计核算的各项工作中充分运用计算机技术对会计数据进行处理,进而生成财务报表。 (二)会计管理的信息化 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 会计管理信息化是在会计核算信息化基础上的进一步提高和发展,它主要通过运用信息化会计核算所提供的财会信息和计算机财会软件,对财会资料进行科学的分析和整理,从而加强会计人员对单位资金、收入、支出等费用的管理,是财务信息化进一步发展的阶段。 (三)会计决策的信息化 作为财务管理信息化的高级阶段,会计决策的信息化是整个信息化财务管理工作的升华和发展,具体来说就是综合运用计算机技术和计算机会计决策软件对前面会计核算和管理工作提供的财会资料进行分析、探讨,并最终得出相应的决策方案,以供决策者选择。 二、实现农村财务内部控制管理信息化的条件 农村财务内部管理的信息化可以帮助农村财务会计更好的进行核算,规范财务管理的操作程序和行为,其秉承的岗位分工、相互合作牵制的原则也有利杜绝作假帐、假公济私的现象发生。另外由于计算机和计算机财务软件本身的方便性、快捷性和准确性等特点,也使得其生成的报表和图文能够明晰的反映出财务状况,便于人查阅。 (一)人员的准备 在农村建立计算机会计信息系统,首先要考虑人员条件。一般来说财务信息化的管理人员需要具备专业的计算机知识和财会知识。但限于我国当前农村的现实条件,很多村集体无法提供专业人员,因此加大对相关财会人员的培训就十分重要了。要做好农村财务内部控制的信息化工作,首先就要培养具备专业素质的会计人员。所以各级农村管理部门应该加大投入,多组织农村经济组织的会计人员参加培训和管理,凡在农村集经济组织从事会计工作的人员,都应接受包括农村经济财务会计、农业承包管理和减轻农民负担等政策和业务的培训,只有取得上岗资格证之后方能参与农村财务工作。 (二)财务软件的选择 作为国家最基层的组织,农村在管理内部的集体经济时,不可能也不必要自行开放会计软件,但是在选择市面上的通用会计软件时一定要选择符合自身需要的软件产品,一般来说通用会计软件在设计和生产时已经在通用性方面做了相应的技术处理,如增加了客户所需的软件功能,允许客户自定义财会核算方法等,这些设计尽可能多的满足了大多数农村集体经济组织的需要,但是如有特殊需要则需再进行其他的软件补充。 (三)制度的完善 除了提高工作人员专业素质,选择好适合实际需要的软件之外,还需要建立一套严格透明的农村财务信息内部管理制度,具体包括岗位负责制、操作管理制以及计算机和数据管理制度、档案管理体系等。有利于提高农村财务管理的质量,规范农村财务管理工作。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 其一,建立岗位负责制。一般来说信息化主管作为协调计算机及其软件运行的主管人员,应该承担计算机信息化维护,以及数据审查和分析工作的责任;而软件操作员主要工作是输入记账和原始凭证等基本会计数据,保存和整理会计账簿和报表,那么当这些数据在审核前出现问题,首先应该承担责任的是软件操作员;审核记账员主要工作是对计算机中的会计数据进行审核,登陆会计软件对机内账簿、报表进行确认和核对。如果核对后数据出现问题则由审核记账员承担责任。 其二,建立操作管理制度。要严格上机操作人员的管理,按照分工不同明确规定不同上机操作人员的主要职责,不能越职操作,对于非规定内的操作人员更应该严禁上机操作,保证财会软件只经专业人手。对于软件的操作密码应由电算主管设定,所设定的密码只能在操作人员内部流通,绝不穿外,非主管外决不允许随意更改密码,如发现即可处理相关人员。。 其三,建立档案管理制度。对于日常打印的记账凭证、账簿和财会报表等重要财会数据必须予以存档保存,以备随时检查翻阅,另外档案室一定要做到防火防潮,对于磁性介质保存的档案更要保证防磁防尘,以确保档案的长久保存。 结语 综上所诉,在我国农村地区财务内部控制管理的信息化还有很长的路要走,但是随着技术的推广,思想的转变和具体工作的实施,我国农村内部财务的信息化管理将逐渐推广开来。◆ 参考文献: [1] 牛艳芳. 农村财务管理信息化发展因素分析[J]. 山东财政学院学报.2009(6). [2] 陈爱玲. 对我国农村财务管理信息化建设的思考[J]. 财会月刊.2009(10). [3] 魏云芝. 对财务管理信息化建设的思考[J]. 山东省经济管理干部学院学报.2008(5). 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/0fb22a0048649b6648d7c1c708a1284ac9500559.html