二、各部门分工安排： 部门 负责人 分管人员 年会方案制定 年会整体流程把控、协调、衔接。 年会物品采购清单 和各园对接节目事项 落实会场当天一些细节事项 照相（专业机构）、联合园所一起 摄像（专业机构）、联合园所一起 负责制作 年会PPT、节目主持词、 节目单设计及其他设计类工作 总部节目策划 总部节目策划彩排 总部节目策划、彩排 负责年会所需物品采购 负责配合行政中心 进行将节目单上所有的节目电子文件整合到一个电脑上，当天带到会场，并准备一个备用优盘备用。 并在年会当日配合剧场工作人员进行节目音乐、视频的播放。 在年会当天做好会场布置、人员迎接、服务工作 负责内容 三、年会筹备工作内容及节点倒排表： 年会工作节点倒排表 序号 1 2 3 4 5 6 时间 工作内容 负责人 完成时间 2016.12.13 2016.12.16 2016.12.19 2016.12.23 2016.12.26 2016.12.27 2016.12.12 制定年会方案 2016.12.15 审核年会方案 2016.12.19 下发各园所年会通知 2016.12.21 各园提报通知所需内容 2016.12.26 集团审核各园节目 2016.12.27 将通过审核的节目回馈给园长，各园所准备节目 7 制定年会会场所需物品一览表 （条幅、证书、小礼品、红包、KT板、2016.12.28 便利贴、抽奖礼品、彩色气球、拱形门） 2016.12.29 2016.12.30 2017.1.6 2017.1.7 年会会场所需物品审核 年会主持人的确定、主持词的确定、、节目单的制作。 各园所节目负责人第一次总部会议、到现场看场地 和外地分园对接车次、接站、住宿订房、就餐、行程安排等事宜 舞台舞美设计 所有物品到位、照相、摄像安排、 总部节目第一次彩排 所有年会所需文件到位 （表彰红头文件、表彰证书、） 所有年会所需物品采购到位 所有人员参加年会须知通知（总部行政中心发） 所有演出人员看场地 主持人、各单位负责人到总部串词，串流程 2016.12.28 8 9 10 11 2016.12.29 2017.1.5 2017.1.6 2017.1.7 12 13 14 15 16 17 18 2017.1.8 2017.1.9 2017.1.10 2017.1.11 2017.1.13 2017.1.16 2017.1.17 2017.1.8 2017.1.9 2017.1.10 2017.1.13 2017.1.13 2017. 19 20 21 22 23 24 2017.1.18 2017.1.20 2017.1.21 2017.1.21 2017.1.21 2017.1.21 到剧院对接会场 布置物品、细节 筹备组最后一次调度安排会 早6点半筹备工作组所有人员、各园所部分人员到位、布置会场 早8点前全部人员按照座次表到位 早8点半、工作人员迎接领导 早9点演出开始 四、待定事宜： 1、舞台舞美设计 （） 1、确定主持人、主持词、会议流程（总结、表彰、演出）。 2、年会筹备组与各园所年会负责人阶段性碰头会议（ ） 3、年会所需物品采购清单确定及采购。 （鲜花 束、 证书 个、红包或奖品 个） 游戏奖品小鸡毛绒玩具 个、爱心树、便利贴 ） 5、舞台布景图 观众座次图 、各园所的座次安排。 6、确定条幅内容 条幅为1.5米x23米 7、照相、摄像机构的确定 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/10296e4df505cc1755270722192e453611665bfb.html