审计实务ＡＣＣＥＳＳ在审计中的运用 夏思捷（作者单位：南昌市审计局 审计文摘2019.7） 在信息化迅速发展的今天，经济活动记录的处理技术已经向电子化、集成化、广域化、 数字化和无纸化的方向发展。许多单位不但财务核算已电算化了，而且许多业务核算也已电算化。在审计实务工作中，我们除要审查财务资料外，还要审查与经济活动有关的业务资料，如果业务数据很多时，运用计算机辅助审计，不但可以节约大量的工作时间，使审计效率大大提高，而且审查的结果准确。 下面笔者就一实例谈谈ACCESS在审计中的运用。在一次审计中，审计人员发现被审计单位的业务资料中有许多失业证号相同但姓名、工作单位不同的情况，全部记录有1056条。审计人员需要把失业证号相同的记录全部输出来，用EXCEL的相关功能难于实现，但用ACCESS的查询就非 常简单了。 总体思路是：先把业务数据由EXCEL格式转换为ACCESS格式，再用SQL语句编一条查询语句实现这一目的，具体步骤如下： 第一步：数据转换：运行ACCESS文件—获取外部数据—导入，然后按提示把 EXCEL文件转换成ACCESS文件，文件名为“业务资料”，表名为11。 第二步：建立一个新的查询表，表名为“失业证查询”，在查询设计中输入SQL语句： SELECT ＊ FROM 11 WHERE [失业证] IN (SELECT [失业证] FROM 11 GROUP BY [失业证] HAVING COUNT ＊>=2) 第三步： 运行失业证查询，发现失业证相同而姓名不同的记录总共有3707条。 如果要查出相同失业证号有多少条记录则新建一查询表(失业证查询2) , SQL 语句如下： SELECT [失业证] ,count( *) AS 记录数 FROM 11 GROUP BY [ 失业证] HAVING COUNT ( *) > = 2 运行结果, 有1462个失业证号存在重复情况。 审计对这1462个重复的失业证进行了核查, 发现该被审计单位通过虚假编造失业人员再就业的信息, 向财政骗取专项补助的问题。（炼**与化工审计处陈秀生推荐） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/1051fdc7864769eae009581b6bd97f192379bf1f.html