前台接待员岗位责权利

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前台接待员岗位责、权、利







岗位要求:

年龄 20-28 岁,大专以上学历要求:形象气质佳,语言表达能力强 岗位描述:

1 、负责公司的前台接待工作

2 、负责电话总机接转及外来人员登记备案

3 、负责接待大厅、接待室的卫生、大会议室的管理 4 、负责桶装水的订购、对账及核算 5 、负责报刊、邮件的管理 6 、负责内部人员外出登记管理 7 、负责重大活动礼仪接待工作 8 、完成领导交办的其他工作考评、监督人:办公室副主任





岗位 职责



工作流程



完成标准

1 态度礼貌、语言文明 2 三声之内接听电话 3 转接迅速、准确





完成时限 当时





1、负责电话总机的转接

接听电话(语言:您好!这里是福佳企 业集团)→礼貌地询问客人找哪个部门 或是谁→将电话转接过去 客人走出电梯后, 立即站立、 微笑迎接 →询问客人要找哪个部门或哪位→礼 貌地询问客人基本情况(单位、姓名) →通知被访者→让客人到接待室稍等 →被访者到前台后,指示引导来访者 收到发送快递申请→检查快递申请内

容→填写详情单→将文件打封, 并做好 记录→通知快递公司→发送快递 (与快 递公司做好交接)





相关部门



2、负责来访客人的接待工作

1 态度礼貌、问候及时 2 通知及时、准确





各部门接到来访电话后, 在规定时间内,到规定地点接待来访人,防止让客人久等

当时









3、特快专递收发

1 确定发送快递手续齐全

2 细心、准确,提示发件人各项填写完

3 通知快递公司及时

1 个工作日



各部门发特快专递要在右上

角注明主要内容






4、桶装水的订购、

订购流程:经批准使用桶装水的部门提 出订购申请→填写入库单(一式三联) →联系厂家送水→桶装水送到后将入 库单的一联 (红联)交厂家带回→登记 →入库单一联转财务 (同时请财务在登 记表上签字)

结算流程:通知厂家将红联整理送到前 台→与登记表对账→无误后送财务→ 财务核对无误后确定应付金额→通知 厂家开具发票→发票到后请款→结算





1 、入库单填写规范 2 、按标准履行各项手续 3 、及时请购 4 、账目核对无误 5、请款、结算及时

1、请购 1 个工作日 2、收到厂家发票后 1 个工作日内完 成请款

3、财务付款后 1 个工作日内通知厂 家结算

各部门要教育员工桶装水仅

供客人饮用, 内部员工严禁饮


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