外呼电话系统软件

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外呼电话系统软件

外呼电话系统软件可根据事先批量导入的客户电话号码,系统自动批量外呼播放广告,催费,通知等。外呼当客户接听电话时,系统自动给接听者播放事先录制好的录音,进行业务推广。客户收听后对于产品感兴趣,可直接提示客户按键进入人工服务进行详细的了解,这样一来就可以大大减少座席人员和场地的投入,有效地为企业节省资源,同时,高效的外呼手段将使得意向客户源源不断,使企业的利润最大化。因此自动语音外呼系统,将是电话营销企业必不可少的营销利器。 网讯兆通外呼电话系统软件的优势:

1. 完善的呼入系统:各自个性化语音菜单,来电弹屏,排队等待,来电归属地转接、指定坐席转接、来电排队,满意度评价等,满足各种客户的各方面需求,提高了工作效率,提升了企业服务形象。

2. 高效的外呼系统:批量自动群呼,意向跟踪、坐席监控等,从来加强了电销部门的工作效率。

3. 完整的话务统计:每一通电话的完整录音,每一条来去电的详细记录,系统化的数据分析,便于管理层的综合分析业务数据,议定针对性销售及客服方案,提供了有效的、实用数据。 4、批量导入客户,管理者可自主分配客户资源给座席; 5、人性化的回访提醒,重要客户的回访不再遗忘; 外呼电话系统软件的基本功能包括:


1、客户资料弹屏

当来电分配到座席时,该座席的电脑屏幕上会自动弹出呼入来电的用户信息,如主叫号码、用户姓名、用户类别、服务历史等,以优质服务增加和客户之间的粘合度; 2、客户关系管理

记录每一个用户的通话详细记录,并准确定位客户的相关信息,如客户所在区域、通过何种方式了解到企业的宣传信息、客户消费记录,客户需求等,在有效为客户服务的同时,高效地管理了客户信息; 3、话务控制

在话务控制模块中提供:拒接,挂机,外呼拨号。 4、通话全程录音

提供所有客服端的通话录音查询和下载,录音数据存储在用户本地,无有效期; 5、知识库

系统可建立常见问题解答资料数据库,通过内设的关键字搜索,帮助客服人员以标准话术快速回应用户要求。 6、话务明细 话务明细、未接来电 7、外呼功能

外呼提供VOIP线路,实现自动呼出,客户来电号码显示企业指定的号码,协助企业保持统一形象;


8、根据需求二次开发

可以根据企业需求进行调整,如工单可以根据企业的需求进行调整,客户资料CRM与企业的数据系统进行对接开发。 9、短信服务

可提供满意度调查、客户节日问候、业务提醒等需求。 10、后台管理

话务明细、坐席管理和分配、未接来电、详细转接记录、黑名单管理、留言查询和下载等功能。统计报表(含话务报表、业务统计和客服工作报表等)


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