体育用品有限公司 2010 年秋冬订货会策划案
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易建联体育用品有限公司 2010 年秋冬订货会策划案 订货会主题：“力创拓新”易建联 2010 年秋冬产品发布会 活动时间：2010 年 5 月 21 日早上 9：00——2010 年 5 月 22 日晚上 18：00 地点：酒店（待定）——报到、登记住宿（时间：会前一天中午——晚上 10 点） 会议厅、展厅（待定）——论坛及会议、动态秀（待定）、静态展 活动事项：论坛及会议+动态展示（待定）+静态订货+答谢酒会 一、会前准备及会议期间的组织分工： 1、订货会组委会筹备工作成员 筹备小组成员： 组长：刘 组委会工作分工及人员组合： 项目 责任人 工作安排 及时审批活动重大事项及工作指令的下达；并对所有相关 总指挥 副总指挥 责人予以授权及任免。 负责活动期间整体方案策划，全面统筹、指挥、协调、监管各部门的实际运作。 全面统筹订货会样衣的设计、制作、工艺版型按时有序 的完成，指挥协调动态秀与静态展工作进程及氛围营造。 制定订货会的产品主题和系列；指导订货会样衣的设计和工艺制作；保证参展样板按 时保质的完成，整合全盘设计作品并编写款 商品组 式设计卖点及核定成本价格；负责策划动态秀 的编排与静态展产品出样陈列。 设计产品结构的补充完善，设计开发主题与系 列的整理提炼，动态秀人员与服装的编排和静态展产品的宣介。 企划组 负责订货会前期策划筹备工作；负责各类会务宣传物料的设计和制作；负责订货会 场外和场内动态秀、静态展等会场的规划布置， 包括专家的挑选、模特的挑选、现场灯光、 道具、音响效果的选配、摄影摄像等工作。 会务组 组长： 具体落实住宿安排、就餐、奖品、礼品、饮料、水果等 工作， 订货会现场氛围及各项后勤保障工作，同时负责财务费用预算；会议期间的车辆调度、 运输以及票务工作，报销及安全保障。 组长： 负责销售政策的宣讲说明，负责重点客户的接待洽谈订货工作，协助支持各组员做好 其它客户的洽谈工作。 负责重点客户接待及签约、订货工作。 负责 xx 地区的客户接待及签约、订货工作。 负责 xx 地区的客户接待及签约、订货工作。 负责 xx 地区的客户接待及签约、订货工作。 订货组 订货服务承诺、订货说明、订货条款、订货资料的发放、收集和统计工作。订货排名 前三十款和排名后五十款的统计 汇总与发布工作。 总指挥：及时审批活动重大事项及工作指令的下达；并对所有相关负责人予以授权及任免。 副总指挥：负责活动期间整体方案策划，全面统筹、指挥、协调、监管各部门的实际运作。 商品组： 整合产品系列，整理提炼 2010 开发主题风格与设计理念，编拟产品款式设计卖点，组织动态秀、静态展。协助产品结构的补充 完善，协助设计开发主题的整理提炼，协助动态秀的编排。准备产品样板，协助做产品及板型的介绍 企划组：指挥、协调企划组的工作；场内场外的规划、设计和形象策划包装工作；会场服装陈列工作；会场物料调配。 会务组： 指挥、协调会务组的工作，负责肖总会议期间发言稿的起草，以及会议期间的车辆调度、运输以及票务工作。具体负责后勤保 障；负责安排经销商的酒店客房入住登记；参会人员的会议通知及接待工作；参会人员的住宿和用餐安排；安排电工进行发布会音响 调试、发放订货所需资料准备（便笺、笔、订货单、产品资料）；准备茶水、饮料、水果，会议全过程服务安排与跟进，及安全保障。 负责财务费用预算；报销。 负责此次订货会所需相关协议、订货文本的准备，答谢晚宴的主持工作。 订货组： 王指挥、协调订货组的工作；负责销售政策的宣讲说明，负责重点客户的接待洽谈，协助支持各组员做好其它客户的洽谈工作。 负责 xx 地区的重点客户接待及签 约、订货工作。 负责重点客户接待及签约、订货工作。 负责各地区的客户接待及签约、订货工作。 订货服务承诺、订货说明、订货条款、订货资料的发放、收集和统计工作。订货排名前三十款和排名后五十款的统计汇总与发 布工作。 五、会议流程及重点工作事项的要求 1、易建联有限公司 2010 年秋冬主题发布设计风格解析（设计总监发表） A、工作要求：主题发布《力创拓新》，需要清晰入理，煽情而达到包装产品及企业形象。 B、设计风格解析（设计总监发表）需要能够作到结合 2010 运动行业流行趋势谈易建联 2010 秋冬的开发设计主题、风格特点、 流行的文化元素，以及色彩的把握，系列主题的延续贯穿等。 C、客户、企业交流、意见建议及互动。 2、易建联 2010 年秋冬产品动态秀 工作要求：走秀的人员及服装编排要合理，灯光、音响的配套要到位，走秀站位要美观和谐，时间控制要准确。 3、易建联 2010 年秋冬产品分类动态展示。 工作要求：按分类顺序介绍，展现服装类别优势，突出介绍产品设计卖点，设计产品可分为：形象款、主推款、经典款、基本 款四大类 4、2010 秋冬营销政策发布 工作``要求：政策的制定要结合现市场环境、易建联产品品类的市场特点，切实有效并突显此届订货会政策优惠的实效性，政策 的宣讲要清晰易懂，效果要明了双赢。 5、2010 秋冬产品订货要求说明 工作要求：内容要简明扼要，讲解要清晰易懂，传达要受众普及。 6、订货中 工作要求：订货前——要做到对每一位客户提供两份资料，一份是该客户的销售历史数据（进、销、存情况和各品类的占比） 的统计分析，一份是 2010 秋冬产品订货的各品类建议订量，要求数据资料统计分析要详实严谨，并要下发到每位客户手中；订货中 ——要做到各环节管理明确，分工到位，服务跟进要及时，产品说明讲解要清晰，重点客户要重点跟进；订货后——要做到订单资料 统计准确，所有原始订单必须经客户签名确认，确认后订单需公司与客户各保留一份。 7、2010 秋冬订货会答谢酒会 工作要求：要求做到组织有步骤有条理，气氛要轻松愉悦，参插一些歌唱、游戏和抽奖等相关表演节目使活动达到高潮，公司 人员要做到有礼有节且能与客户恰到好处的互动。 8、订货款式情况排名公布及订单调整 工作要求：要求计划部在会议最后一天晚宴前汇总所有客户订单数据并做相关排续，于晚饭期间分别公布订单款式总排名前 30 款、后 50 款，其中包括南方区、北方区的分别前、后排名情况，利于最终的订单调整。 六、活动准备安排： 一、会前： 5 月 16 日（销售部）提交初步确定的到会客人人数及名单，（要注明男女宾客）便于计划预定客房及座位安排考虑；（会 务组）联系预定房间； 5 月 19 日开始布展； 5 月 18 号再次确定到会嘉宾名单并订房。（销售部）提供名单，（会务组）安排房间； 5 月 19 日安排相关人员到会进行预演，晚上在次检查会场相关细节是否到位，并开会布置第二天的工作安排。（指挥部） 5 月 20 日（会务组）开始落实客户接待工作，要求做到细致到位。 5 月 20 日订货组按照指定开始点对点跟进客户并进行客户交流及维护（酒店客房进行）； 七、场地布置 1、背景板： “易建联 2010 秋冬产品订货会”形象背板画 2、现场物料：易拉宝：XX 个、引导水牌 XX 个、“易建联 2010 秋冬产品订货会地点：丰泽大酒店 X 楼会议厅”XX 个、形象方 向标 “易建联 2010 秋冬产品订货会 地点：名乐展厅、易建联形象画 XX 幅、洽谈区铭牌“XX 区域客户；OEM 客户；”、服务铭牌“签 到处；统计区；服务台、吸烟区”各 XX 个；服务名片； 3、饮用水（酒店提供） 4、投影机及投影幕笔记本电脑、剪彩条、笔、小笔记本、计算器多个、烟灰缸、火机、字纸筐、纸巾、一次性杯等； 5、主席台、话筒、无线咪、 二、会中： A、论坛及会议： 人员安排： 流程：主持：丁总致开场白——肖总致开幕词——邀请去年优秀客户共同剪彩并颁发优秀客户奖牌——邀请专家进行开讲：企 业与客户团队经营理念《力创拓新》——召开经销商会议——合影留念——宣布单场论坛结束并宣布下午的活动内容（动态秀）。 人员安排： 流程：主持：章葆华致开场白——设计风格解析（设计总监郑琼瑜发表）2010 睡衣行业流行趋势，源发 2010 秋冬服饰的开发 设计主题、风格特点、流行的文化元素，以及色彩的把握，系列主题的延续等——走秀——类别展示（按分类顺序介绍，展现服装类 别优势，突出介绍产品设计卖点，设计产品可分为：形象款、主推款、经典款、基本款四大类）——发布营销政策 C、静态订货：5 月 21 日下午 9：30 进入会场开始——18：00 结束。 人员安排： 流程：主持：章葆华致开场白并宣布客户与工作人员的跟进搭配及订货要求说明、程序说明；同时宣布晚上的答谢酒会时间和 地点——开始订货 三、会后： 1、撤场，清点物品及统计数字，开会总结、表彰奖励，布置安排生产。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/17b9603fdf36a32d7375a417866fb84ae45cc374.html