龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 如何做好学生学籍档案管理工作 作者:郑泉城 来源:《商情》2014年第39期 【摘要】高校学籍档案管理是教学管理的重要组成部分,具有很强的政策性、原则性和服务性。学籍档案是指学生自入学之日起,在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕(结)业等情况的重要凭证。作为高等院校的学籍档案管理人员,是学籍管理工作第一线的承担者,面对新的形势.必须针对新形势下高校学籍档案管理工作的特点,建立高性能的学生信息管理系统,提高学生信息管理效率,以适应形势发展的需要。 【关键词】学籍,档案管理 高校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规,并结合学校实际制定的实施细则和规章制度,对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级,转专业与转学,休学、复学与退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望,如何搞好学籍管理工作,提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。 一、如何提高学籍管理现代化水平 (一)提高对学籍档案工作重要性的认识, 加强高校档案工作人员的职业道德教育。 学籍档案是指学生自入学之日起,在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕(结)业等情况的重要凭证。作为高等院校的学籍档案管理人员,是学籍管理工作第一线的承担者,必须充分认识高校档案的价值、地位、作用和意义。同时,要充分认识高校档案现代化建设的重要性。如果对档案信息服务及档案工作的重要性认识不足,势必会严重影响档案信息服务工作的深入开展 。档案现代化建设的好坏是衡量高校现代化水平高低的标尺。搞好档案现代化建设,以促进高校的全面发展。在提高认识的基础上,要切实转变观念,强化信息意识,要树立科学发展观指导高校档案现代化建设。档案管理工作是一项服务性很强的工作,是为高校的全面建设事业服务的,它要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神,有高度的责任感和荣誉感以及正确的行为规范。要牢固树立“服务第一”,一切服从、服务于学校中心工作,全心全意为教学、科研和各项管理工作服务的思想。 (二)建立学生档案数据库,完善学籍档案管理工作。 学籍档案的建立主要包括学生基本信息的采集、档案信息的建立及学生成绩数据库的建立等。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/17c86339dc36a32d7375a417866fb84ae45cc3c1.html