财务管理信息化的组成模块与功能

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财务管理信息化的组成模块与功能

会计事务处理信息系统

它是为满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统, 主要解决财务人员的手工记账和报表问题,将会计人员从繁重的日 常工作中解放出来。系统是以账务处理、报表管理和日常会计事务 处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信 息子系统。

财务管理信息系统

它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段,以财务管理 供的模型为基本方法,以会计信息系统和其他业务系统提供的数据 为主要依据,对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实 时处理,从而实现对有关业务活动的控制功能。例如,对产品订购 的管理,系统可以提示企业的经济订购批量是多少,显示出哪些产 品库存已降至最低储备量需要及时订购补充。

财务决策支持系统

财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式信息系统,它可以用 来解决事前难以准确预测或者是随机变化的问题。一般说来,财务 决策支持系统通过其良好的交互性,使财务人员能够进行一系列 what- if ”分析,再运用不同的模型,列举可能方法,协助分析问 题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式,为企业 决策者制定正确科学的经营决策提供帮助,同时对企业财务风险起 到事先防范的作用。

财务经理信息系统

这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务 决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充 分利用企业数据仓库,对其进行数据挖掘,发现数据的特征,预测

企业内外环境的变化趋势,使企业的财务主管能够灵活、方便地从 更多观察视角了解问题和机遇。


组织互连系统

组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他 关联企业之间的财务信息自动流动,用以支持企业财务管理的计划、 组织、控制、分析、预测、决策等各个环节,以支持企业的生产与 经营。

硬件系统设计

通过对现有财务资源的调查分析 . 在合理评估集中核算后的数据 量和运行需求的前提下,按照“安全性、高可靠性、开放性和经济 性”的硬件系统选型总体设计原则,设计了硬件服务器解决方案 江西省相应主机配置方案为购置硬件设备服务器 2 台、存储设备 1 台。系统总体架构在省公司集中部署模式,全省系统财务工作人员 约为280人左右。目前省一市公司网络带宽为 4M市一县公司之间 带宽为ZM 4M满足了系统运行需要。

网络环境设计

网络的稳定运行是财务管理信息化的重要保障,如果单独进行财 务网络的建设将付出巨大的成本。因此,在网络环境设计中,江西 省烟草公司充分利用企业光纤骨干网络资源,借助于故障自愈、高 带宽利用、公平的带宽分配管理等技术,组成了独立的财务子网确 保财务通信和数据传输与其他信息隔离,保证了财务数据的安全与 保密。系统遵循JZEE标准,B/S架构,使UNIX操作系统、 Websphere中间件、DBZ数据库。

软件环境设计

配置软件资源,主要是根据企业财务管理的目标和实施战术,确 定相应的功能模块并进行合理搭配。例如,为满足企业集团财务管 理核算,需要选择总账管理、应收账款管理、应付账款管理、存货 管理、固定资产管理等模块,搭建集中财务核算平台 ;为满足企业集 团管理的需要,需要选择报账中心、投资管理、全面预算管理、资 金集中管理等模块。软件系统设计时需要仔细考虑,并不断完善。 在满足正常财务管理需求的前提下,还必须能够提供标准化编码的 管理,实现标准化流程的应用 ; 能够实现内部交易事项的自动抵销 ; 能够自动一次性生成合并财务报告并满足各层级管理需求的其他财 务报告 ; 能够自动取得预掉的执行情况并进行预算分析 ; 能够满足资 金集中管理的需要,在实现信息高度集中的基础上还要满足精细核 算和管理的要


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