办公室职能职责

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办公室职能职责

办公室职责

一、负责全局行政管理和日常事务~协助领导搞好各部门之间的综合协调~加强对各项工作的督促和检查~建立并完善各项规章制度~促进局各项工作的规范化管理。

二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作~沟通内外联系~保证上情下达和下情上报。

三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作~负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、负责车辆调配、维修、保养~购置、管理办公用品等公物~做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责

一、主持办公室全面工作~拟定办公室工作计划~统筹安排办公室各项工作。 二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。

四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

五、协助局长了解有关全局性的情况和问题~组织处理亟待解决的重大问题和工作。

六、根据局长指示~协助局领导检查和协调行政各股室工作。 七、了解外单位管理经验~做好情况通报和信息交流工作。 八、对上级单位和外单位重要函件~提出处理意见。


九、负责审批办公室经费预算~经费支出~经费报销。 十、组织处理领导交办的其它工作。 办公室副主任岗位职责

一、全面协助主任工作~参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。 二、分管相关办公室工作。

三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作~负责局内公文文稿的审批和打印工作。

四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作~加强作风建设~增强服务意识~提高工作质量。

七、负责办公室人员考核工作。 八、完成领导交办的其他工作。 办公室一般人员工作职责

一、接听、转接电话,来访客人通报及接待。

二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。 三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

四、负责办公室仓库的保管、清点工作~做好物品出入库的登记。 五、按照印鉴管理规定~保管使用公章~并对其负责。 六、做好办公室费用支出、流水帐登记~并做统计及账目的收纳、保管。

七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 八、 受其他临时工作。


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