办公室职责 办公室是一个组织中重要部门,它对组织的管理、经营活动和发展都具有重要作用,必须搞好办公室工作,才能促进整个组织的有序发展。那么,办公室的职责是什么? 首先,办公室负责组织管理工作。办公室应负责编制政策、管理文件和制定计划。例如,它可以负责编制组织发展计划并对其进行督促落实;可以负责制定组织活动宣传工作计划,制定指导员工发展的文件;还可以参与组织重大事项的决策等。这些工作可以保证办公室合理安排,有效运行,让组织更好地实现发展目标。 其次,办公室负责文件管理工作。它负责收发文件,存取文件,还要定期整理归档文件,保存文件,管理文件,保证文件的统一性,准确性和完整性,这样才能做到文件信息的准确传递。它还要统计文件,分析文件,定期上报统计报表,进行信息的考核和评估,用以提供管理决策所需要的数据。 再次,办公室负责外部信息交流和服务工作。它要建立和维护与外部单位的关系,了解外部环境变化;积极开展咨询、调查、招聘等工作;及时处理外部信息;及时为组织内部及其它单位提供有关信息;提供参与会议等服务。 最后,办公室要负责经费管理工作,负责组织内各部门的经费使用情况,做好相关的数据统计、分析、考核,确保经费的合理使用。 以上是办公室的职责,执行办公室工作,为企业服务,在完成办公室各项职责的同时,办公室还要追求有效性和高效性,使管理更加 - 1 - 科学化、有效化,以达到最佳效果。 - 2 - 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/93ab62412179168884868762caaedd3383c4b59a.html