怎样向上级机关报送公文

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怎样向上级机关报送公文

这个问题涉及到上行文的有关注意事项和具体办法,有关的解释如下:

一、向上级报送上行文的注意事项: 1、印发时间要写好。

印发时间是公文报送至上级机关的时间,一般都是哪天报送就写那天,最好不要将日期隔得太多,否则很可能被退文儿。 2、签发时期最好是领导签批时间。

签批的时间即正文的落款时期,一般是领导签批同意的时间,要随意改。当然也要根据自己的情况而定。 3、发文文号要按照顺序编好。

发文文号是比较重要的格式要求,每一个都是按照顺序排列成的,不要疏忽大意将发文文号编重复了或者遗漏号码了,那样你会乱了阵脚的。

4、根据上级机关要求选择合适的报送方式。

每个地方可能报送文件的方式不同,有的是报送纸件,有的则是信息系统传送,有的则是传真……这要根据上级机关的要求,选择相应的报送方式,防止对方未能接收到文件。 5、告诉对方接收文件的方式有哪些。

你报送的文件涉及到请示的,可能上级领导会有签批意见需要转给你,你要及时将给你发送文件的方式告诉人家,以保证及时接到文



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件。防止耽误时间和事情。

6、及时将报送对方文件的信息进行记录。

及时将报送文件的信息进行记录,主要是防止自己遗忘,方便查阅。记录的信息包括:文件名称、时间、接收人、是否回复等。 二、补充解释上行文分类: 1.逐级行文

即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最常用的方式。除特殊情况外,下级机关一般仅向其直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。 2.多级行文

即下级机关在必要时,向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。 3.越级行文

即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。

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