出差报告编号编制方案

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出差报告编号编制方案







为了方便出差报告类文档的管理和查阅,现在将出差报告分为三类进行分类归档,即:维护报告、巡检报告、启动调试报告,也就是说文档的标题也将分别改为这三个;调试相应报告编号也分为三类;现将编号方案说明如下:



1、调试报告、维护报告是一个项目一个报告,比如这一次调试或维护去了三个地方,就要分别写3份报告,并且报告为表格式;巡检报告是一次巡检一个报告,比如这次巡检去了5个地方,就把这5个地方的情况写成一个文字类文档,报告为图文混排式。



2、编号采用类别代码+年份+月份+序号(3位数字),由于巡检和调试次数比较少,就按年份排序,月份代码用00代替;调试如果一次没有调试成功,是多长调试,请在报告题目的项目名称后用123表示。



3、类别代码为:

a、维护报告用W表示,W、维护的维的第一个字母 b、启动调试报告用T表示,T、调试的调的第一个字母 c、巡检报告用X表示,X、巡检的巡的第一个字母




4、举例说明:

a201655日启动调试排在16年启动调试的第5个,

对应编号为:T1600005

b201655日现场维护排在5月份维护的第2个,对应编号为:W1605002

C201655日巡检排在16年巡检的第7个,对应编号为:X1600007



文档编写者:杨斌

2016713


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/1d596769e418964bcf84b9d528ea81c758f52e8e.html