工作总结的基本架构

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工作总结的基本架构



一、工作总结的基本结构一般一篇完整的工作总结报告由标题、前言、主体、结尾四个部分构成。

1、标题

标题可由正标题和副标题组成,也可仅一个正标题。可将总结中的主要内容作为标题,也可把核心内容提炼成一句积极向上的语言,甚至是鼓动性口号来做标题,如果由正副两个标题组成,则主标题可喊口号,副标题描述内容。

2、前言

撰写前言的主要目的是,读者从简明扼要的描述中了解工作总结的基本框架结构或核心观点。前言的方法多种多样,有的描述变化情况及主要成绩,有的介绍基本情况,有的描述核心观点、目的、方法等。

3、主体

主体是工作总结的核心部分,也是工作总结中重点描述的内容。工作总结中一般先汇报所做的重要工作、事件、体会、经验、教训、成绩、不足等,总结出一些具有规律性的内容。

4、结尾

一般对整体总结做一个总结性概况,并提出今后努力的方向,并对存在的问题表明自己的态度和决心。一般结尾常见的形式有四种:即条目式、三段式、分项式和漫议式。

二、写好工作总结的基本要点 1、统揽全局,先写大纲

根据对工作的整体性思考,然后罗列出工作总结的大纲,最后在大纲下面回顾具体的事实。

2、实事求是,简单明了

写工作总结时应本着实事求是的态度,尽量用简洁的语言说明基本情况,避谈一些与工作无关的大话套话或官话等形式化的东西。

3、数据说话,图表分析


在工作总结中,能用数据描述的内容尽量用数据描述,如销售额为___万元,同比增长___%,其中核心产品增长率为___%等,尽量多用表格、图表等一些工具来比较分析,这样一些重点内容会一目了然的表现出来。

4、肯定成绩,反思创新

在工作总结中,对一些取得的成绩应予以肯定,但对一些不足应予以反思,并提出未来改正或创新的基本思路。

5、重视细节,突出重点

写工作总结时,要处理好一些细节问题,特别是那些在艰难条件下所取得的成绩或某些感人的细节,同时对重点内容应着重强调,以引起上级的___

6、回顾过去,面向未来

工作总结的重点是回顾过去,即对即将过去的工作得失进行回顾总结,但同时必须面向未来,即对未来的工作展开有中肯的建议及建设性的指导意义。

7、保持风格,切忌模仿

有许多管理者在写年度工作总结中老是模仿别人,甚至进行抄袭,而没有形成自己的独立风格,其实一篇___的工作总结必须是因人而异,他有总结者自己的影子。

三、工作总结中应包含的具体内容

一篇完整的工作总结应包含四个方面的内容。基本概述;成绩和不足;经验与教训;改进措施和计划。

1、基本概述

一般侧重于对工作的主客观条件,一些有利的因素或不利的因素以及工作中的环境和基础等进行分析。

2、成绩和不足

主要是针对工作中取得的各种成绩,同时有哪些不足进行描述,如某项整体业绩增长___%,重点产品占比取得了___%的增长,其中某三类新兽药一枝独秀,占总体销量的___%以上等等此类描述性语言。经验与教训主要描述,通过这一年来的工作得到了哪些经验,同时有哪些教训必须铭记。

3、经验与教训


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