网络化在企业人事信息管理系统中的开发和应用

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网络化在企业人事信息管理系统中的开发和应用

作者:桂林 王菲

来源:《商场现代化》2011年第01

[摘 要]网络不仅是进行信息交流和传递的桥梁,是实现办公自动化的基础,也是实现人事信息管理工作信息化的物质载体和条件。在网络化建设中,应以提高人事信息的开发利用水平为目标,加快人事信息的网络化建设。 [关键词]人事管理 管理信息系统 网络化 一、引言

进入二十一世纪,人力资源已经成为企业最重要的资源,人力资源管理也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而人力资源管理中的基础工作就是人事信息管理。企业人事信息是企业管理的一个重要内容,科学合理地管理好企业人事信息,认真做好企业员工人事信息的及时、统一、集中、规范的收集、分析和利用,对于企业为员工解除后顾之忧,充分发挥人力资源的作用,促进企业发展具有十分重要的意义。

因此,作者对我国某大型企业(以下简称“Z公司)的人事信息管理现状进行了调查。通过调查发现,该公司的人事管理信息系统庞大、杂乱,有公司自行开发的信息管理系统,也有行业指定采用的,省人事厅指定的,等等。虽然这些系统全都属于人事档案管理的范畴,但其应用在Z公司不同单位(集团公司、股份公司、下属二级单位)或同一单位的不同科室,各自单独管理使用。由于各单位所使用的软件平台不同、管理的侧重点不同,致使Z公司的人事信息管理形成了多个系统独立使用,数据重复录入、重复存储,编码不统一,数据不共享的局面。

目前,在我国大部分企业中,其人事信息管理类似于Z公司这样的企业不在少数。这种条块分割、各自为战的管理模式,对于企业人力资源更深层次的管理问题,如人才储备和选拔,人力资源培训和开发,员工绩效考核,人员工资福利等等问题,均不能很好的支撑和发展。因此,网络化在人事信息管理系统中的开发与应用是我国企业人事管理中亟待解决的问题。 二、网络化企业人事信息管理系统设计

网络化企业人事信息管理系统采用开放、自动、安全、可靠、高效、共享的管理平台,突破了时间和地域限制,可以适应企业跨区域、跨国家的经营模式,即时更新数据信息,为管理


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