公文的种类

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公文的种类

公文的种类简称文种。 一九八一年二月, 国务院办公厅发布的 《国家行政机 公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、 指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、 函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文: 上行文——下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。

平行文——平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。 下行文 级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决 议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

延华集团和各成员企业使用频率较高的文种只有请示、报告、通知、通报、 五种。

公文写作的基本要求 一、 二、 三、 四、 目了然。

文字要精炼,篇幅要简短。

遣词用句要准确。 公文要讲究提法、 分寸,措词用语要准确地反映客 实际,做到文如其事,恰如其分。

论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可, 其词,产生岐义,耽误工作。

造句要合符文法, 通俗易懂, 并注意修辞。 不要随便生造一些难解其 的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。

正确使用标点符号。

正确使用顺序号 [ 一、 1 1] 五、要符合保密制度的要求。

要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。 要符合客观实际,符合工作规律。

公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。 词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:

条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,


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