图书馆随书光盘的管理方法与策略 【摘 要】随着计算机技术的不断发展,随书光盘在图书中占的比例不断增大。为了提升图书馆的服务的水平,加强图书馆的随书光盘的管理工作迫在眉睫,本文就图书馆管理随书光盘的方法进行了详细的阐述,同时对于随书光盘的中的问题实实在在的提出,并且给出了优化随书光盘管理的具体策略。 【关键词】图书馆;随书光盘;方法;优化策略 最近几年以来,计算机技术迅速的发展,多媒体技术也得到很好的提升,与此同时信息存储的技术也是日新月异。大家获得知识的方式也从以前很单一的方式得到了很好的改善,文献资料也不只是纸质文章一种方式了,也变得多样化更加的便捷。随着信息技术的发展图书馆中的光盘资料也成为了图书馆中重要的资料了,不可忽视。而且从之前的只有计算机类的图书才有随书光盘,现在很多书籍又有随书光盘,比如数学、化工技术、语言、和教育等类型的书籍。有研究统计含有随书光盘的书籍超过10%。所以加强图书的随书光盘的管理迫在眉睫。 1 随书光盘的背景 顾名思义,就是图书文章等中附的光盘资料,是书籍资料的重要组成部分,是一种光盘媒介的资料,是图书分不开的有机组成部分,更是图书的延伸和拓展。但是对于随书光盘具有不完整性能,很多时候随书光盘只是图书的一个补充解释,帮助看书的人更加完整的理解书籍的内容,但是随书光盘是不可以单独存在的。有书没有光盘,这本书不完整,只有关盘没有书,那么就没有任何价值。而且随书光盘容易被损坏,比如光盘被划伤或者污染就没有办法继续使用,整张光盘就没的用了。而且随书光盘在运输过程中也很有可能被弯折或者挤压,那么随书光盘也就没有用了。所以新书到了以后一定要检查随书光盘有没有被损坏掉。随书光盘是附在图书上的,不能离开图书,很多时候随书光盘提供的视频啊软件等材料是文字不能替代的。但是随书光盘如果离开的书籍,那么那么这本书的价值就会打很大的折扣,影响阅读的效果,而且随书光盘的类型也比较多变,比如DVD VCD等格式都有可能。 2 随书光盘管理的方法现状 在实际的随书光盘的管理中,有很多种方法,但是有利有弊。第一种方法就是,光盘随着书一块外借。特别是在随书光盘出现的早期,很多图书馆对随书光盘的管理业没有响应的措施,对这一种新的类型的文献没有进行处理,直接外借,不对光盘进行任何的分类和编录,只是简单的书籍的附件,只是说书籍中附有光盘等简单的描述,这种方法不需要工作人员额外的工作量,而且读者既可以阅读也可以使用光盘中的资料,读者非常方便,读书的效率高。然而,这种方法不便于管理光盘,如果工作人员检查不认真,那么就容易造成文献的丢失。而且随书光盘非常容易受到温度湿度等条件的影响,使得使用的寿命大大的缩短。随着馆藏书籍的增加,这种方法被使用的几率越爱越小。第二种方法就是,书籍和随书 光盘分别外借,书籍和光盘都有单独的索书号,然后书籍和光盘进行单独的存放,借阅也是分开的,这样做也比较便捷,图书和光盘具有一一对应的管理,便于借阅。光盘可以存放在电子阅览室,电子阅览室的各种环境可以被很好的调整在合适的条件下,光盘不会被很容易的被损坏,使光盘能更好的保存,但是这样做需要读者进行两次借阅,比较麻烦。所以这种办法的缺点在于是光盘的使用效率大大降低。而且光盘在外借的过程中也比较容易被损坏。第三种方法,网络化管理随书光盘。随着网络技术的发展,可以建立光盘镜像的库,随书光盘在校园网内就可以下载使用,读者能更方便的随时随地的利用光盘的资料,达到光盘资源的最大的应用。这种方法很好的解决的光盘损坏的问题,而且不会造成信息的丢失,拓展了知识的宽度,也很好的保护了光盘。但是这种方法需要更多的资金和技术的投入,而且读者必须有电脑才能使用这些网络资源。还有就是第四种办法,就是网络管理和传统的管理相结合这样可以很好的利用网络资源,也不会使得读者在没有电脑的情况下没法利用这些资源的问题。 3 优化随书光盘管理的策略 首先要很好的宣传随书光盘。随书光盘是一种新的类型的文献,很多读者了解的比较少,很多人习惯纸质的资料不是很习惯光盘资料,经常会忽视光盘资料的重要性。所以图书光需要对这种新型的文献资料进行大力的宣传。比如在图书的题目上就标注上随书附有光盘等信息让读者引起兴趣和注意力。再就是在图书的自己的期刊上进项一定的宣传,还可以在图书馆内制作一些宣传海报等。再就是可以再文献检索这种公开课中给同学们强调这些。其次要是图书馆的硬件设施更加的完善健全。只有加强图书馆的硬件设施建设才能更好的利用随书光盘,使得读者及时的利用随书光盘。要是图书馆的存储身背稳定高效。第三,要大力的推进服务人员等的素质,尽管各种软硬件设施都非常的健全完善,那么工作人员的服务态度也是非常重要的,图书馆应该加强图书馆工作人员的素质,树立他们一切为读者服务的意识。这样才能更加高效的提高读者的阅读效率。再就是要做好光盘资料的管理工作,采购部门要确保图书的光盘资料的完整没有损坏,看书中是不是缺少光盘,发现问题及时解决。在借阅的时候后,也需要图书馆工作人员要耐心的为读者服务,还书台更要负责任的对书籍进行检查,不要使光盘受到不必要的损坏。还有就是要不断的提升技术,使得图书光的电子信息系统有足够的空间进行随书光盘的存储。还要及时更新,不要让读者找不着资源。 4 总结 随着信息技术的不断发展,随书光盘在图书中占的比例越来越大。为了提升图书馆的服务的水平,加强图书馆的随书光盘的管理工作迫在眉睫,本文就图书馆管理随书光盘的方法进行了详细的阐述,同时对于随书光盘的中的问题实实在在的提出,并且给出了优化随书光盘管理的具体策略。希望能对相关的从业人员更够有一个很好的参考。 【参考文献】 [1]王志坚.试论图书馆随书光盘的管理与利用[J].大学图书情报学刊,2002, 3:81-82. [2]陈志东.图书馆如何加强随书光盘的管理的研究[J].现代情报,2004,11(11):122-124. [3]李明子.网络环境下随书光盘的管理和信息服务的研究[J].现代情报,2008, 28(8):71-74. [4]白永革.随书光盘管理与利用的一种新模式[J].图书馆理论与实践,2005,5:117-119. [5]许方英.随书光盘与书目信息一体化网络管理[J].现代图书情报技术,2004, 5:80-82. [6]楼靖华,万湘容.探讨随书光盘资源的网络化管理模式[J].现代情报,2005,2:101-103. 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/1fe141a449649b6648d747dc.html