财务报销制度之欧阳育创编

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欧阳育创编 2021.02.04 欧阳育创编 2021.02.04

财务报销制度



时间:2021.02.04



创作:欧阳育

总则

第一条制定目的

为了严格公司的费用报销管理,规范费用报销的程序及规定,加强费用开支控制,提高经济效益,制定本办法。 第二条适用范围

公司所有部门及全体员工。 第二章细则

第一条报销审批监控程序

1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报行政部审核汇总,按审批权限批准后由公司统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进出情况。

3、材料采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、大额项目支出报销,由本人所在部门负责人审签后,报总经理审批。

5、公司日常费用支出报销,由本人所在部门负责人审签后,元以下由部门负责人审批;元以上由总经理审批。

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6、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月末汇总本月的报销清单,上报总经理。

7、公司经理级别以上所产生的费用由总经理签字报销。 第二条报销规定 (一)差旅费报销规定

1、员工出差实行个人先行垫付,实报实效原则。

2、员工出差返回后,填写“差旅费报销单”,连同“出差申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。 3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过250元,去港澳地区出差每天最高不超过400元,超出部分由个人承担。

5、交通费:出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船为交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。

(二)市内交通费用报销规定

公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。 (三)报销发票粘贴规定

报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:

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