龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 略谈会计电算化应用现状与发展策略 作者：赵咏梅 来源：《时代金融》2012年第15期 所谓的会计电算化，是指会计在日常工作中，以电子计算机为主要工具，熟练的应用其信息技术与电子技术的简称。目前，企业在运作中对会计电算化的合理应用，一是可以全面的提供企业财务方面的信息，以此提高企业主管的决策力，二是可以提升企业的效益和管理工作的效率，三是可以增加企业在同类行业竞争中的核心地位。不过由于电算软件并不是普通的家用软件，不是所有人员都可以简单学习和操作的，是需要进行专业培训并努力学习的。而且从财会工作自身特点出发，我国现在的会计电算化应用情况不容乐观，存在着一些管理与操作不协调的问题，以及没有合理有效的内部监控手段。因此，及时认清会计电算化的应用现状并制作相应对策，是我们刻不容缓的工作。 一、会计电算化应用中的问题 （一）缺乏对计算机的应用知识 大多数从事会计工作的人员掌握的知识仅可以满足传统的手工核对清算，对电算化的应用却一无所知。这就使得这部分的会计人员无法胜任会计电算化的职务。虽然其中部分会计人员对计算机的应用了解，但是对电算软件却不熟练，以致无法排除软件运行中发生的各种故障，导致电算工作的停滞。 （二）忽视电算软件管理功能的开发 会计工作的主要内容是对企业财务进行核算，而对事前的预测与分析工作无法进行控制。会计电算化的应用在一定程度上缓解了会计人员的核算任务，但是却忽视了管理功能，对财务的指标分析成本核算以及资金供求预测等工作模式设计较为简单或者根本没有设计，致使无法实现会计电算化对管理功能的需求。 （三）没有制定配套的会计电算化制度 现行的企业财务的会计制度，其工作基础仍是通过手工去进行核对清算，而会计电算化应用之后，在账户设置，账户管理和账务处理的工作程序上，会发生巨大的变化。沿用旧的会计制度，会使会计人员的工作发生混乱，使相关财务的结算结果准确率降低。 （四）会计电算化人员档案管理松懈 由于多数企业应用会计电算化时间不长，所以对会计电算化人员档案的组成没有深入了解，进而造成管理松懈的局面，出现了电算化人员档案资料不完整或者档案资料外泄的现象。不仅会对相关会计人员的工作产生影响，还会泄露企业的财务信息，损害企业利益。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 二、会计电算化的发展策略 （一）注重培养电算化的人才 在市场经济与网络信息相互整合的发展趋势下，会计人员应该同时掌握会计与计算机的专业知识，只有这样才能适应新时期的财会工作。而培养电算化人才，首先应对现有的在职会计进行培训，从简单的基础知识向计算机的网络知识渗透，增强其计算机的操作技能。其次要对各大院校会计专业的教学结构进行调整，同时进行会计课程与计算机课程的教学，加大二者之间的整合力度，使毕业之后的学生可以很好的胜任会计电算化的工作。 （二）重视会计电算化软件开发工作 丰富电算化软件的功能不仅可以减轻会计人员的工作负担提升其工作效率，还可以增加企业的经济效益。这需要企业主管人员明确自己需要电算化软件具有哪些功能，之后交由软件开发公司进行研发。而企业在使用电算化软件的同时，也要在工作中去发现软件的不足之处，及时聘请专业人员进行维护。 （三）防止电算化实施过程中发生舞弊行为 鉴于电算化系统中固有弱点的存在，极易发生贪污舞弊等违法行为。因此要建立相关的防范制度与控制制度。第一要选择正规的电算化软件，在源头进行控制，不仅要按企业特点与国家规格进行选择，还要对使用软件的权限进行设置。第二要改善和健全电算化的内部控制制度。明确会计人员的职责与权限，严防未经审核的账务信息的出现。第三要设立授权控制制度，，使各级员工都要凭密码进入，防止越权操作。第四要建立防错及纠错制度，对错误进行及时处理，以免造成更严重的影响。除此之外，加强对会计人员的思想教育工作及监察措施也是必不可少的。 （四）做好电算化人员档案管理工作 可以对电算化人员的档案做两份记录，放置于不同地点，以防人为的偷盗或自然灾害的损坏。档案记录应分为电脑硬盘存储形式和打印书面形式，并做好防潮防尘防磁措施。与此同时，加强会计信息系统的保密性与安全性，如果要对档案信息查阅，需要取得企业主管人员的批准并做登记记录，防止档案信息的外泄。 现阶段我国企业对会计电算化的应用还处于初级阶段，因此在市场经济不断发展的形势下，认清会计电算化应用的现状，及时发现问题，并做出相应的对策，才可以使会计电算化的应用更熟练安全，才可以使企业的经济朝着更好的方向发展，才可以使我国企业更好的与全球经济一体化进行融合。 参考文献 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn [1]陈刚.会计电算化应用中存在的问题及对策[J].机械管理开发.2008(02). [2]周小婷.会计电算化应用中的问题与应对策略[J].商洛学院学报.2008(06). [3]刘同印.浅谈会计电算化应用中存在的问题及对策[J].工业审计与会计.2009(02). [4]曾春伟.会计电算化应用中存在的部分问题及解决方法[J].现代经济信息.2011(11). 作者简介：赵咏梅，女，管理学硕士，从事财会教学。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/206aa14e03d276a20029bd64783e0912a3167c78.html