我国会计电算化发展历程

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我国会计电算化发展历程

[提要] 随着计算机网络的快速发展,会计工作也从传统的手工记账向电算化方向发展,但随之也产生了一些技术、安全、人才配备等方面的问题。本文通过对我国会计电算化发展过程中存在的问题及解决对策、会计电算化对我国会计的重大影响、会计电算化发展趋势进行全面分析,希望对我国会计工作者提高电算化水平提供必要的帮助。



关键词:会计电算化;对策;影响;安全

中图分类号:F23 文献标识码:A

原标题:浅议我国会计电算化的发展历程

收录日期:20111024

一、我国会计电算化过程中存在的主要问题与对策

(一)会计从业人员知识结构不合理,应加快培养复合型财务人员。会计电算化工作对会计人员提出了新的要求,会计人员不仅要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件操作以及相关设备的保养和维护知识,业培养具有复合型知识结构的会计人员已经成为大势所趋。会计电算化要求企业培养出不仅能掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的认识的财务人员。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。



(二)会计电算化过程中的安全保密措施相对落后,应进一步加强相关管理制度建设。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响,数据很容易被破坏。我国会计电算化过程中主要存在以下风险:会计业务数据被丢失或破坏,导致正常核算中断的风险;商业间谍盗窃经济情报,利用掌握的经济情报犯罪的风险;不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金的风险;网络病毒破坏会计电算化应用软件系统的风险。因此,会计电算化工作必然要求加强信息安全管理,一方面制定各种严格的管理制度,加强风险控制与管理,在会计信息系统中,对一些须严格控制操作的环节,设上双口令,只有双口令同时到位才能进行该操作;建立严格的数据存储措施,另一方面加强对会计人员的信息安全教育,严禁未经授权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互联网接;采用先进的加密技术,安装防火墙,严防电脑病毒入侵;防止人为非法破坏数据等。实践证明,严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。



(三)软、硬件更新换代慢,应积极开发与会计电算化发展相匹配的软、硬件系统。软件技术水平低、数据库系统功能不足,导致会计软件无法满足多用户使用的需求。同时,随着企业规模的不断扩大,更换或二次开发软件达到某些




特殊要求,往往成本太高,而且难以与已有的会计系统配套衔接,影响了企业的发展。因此,完善软件功能,更新必要的硬件设备,已经成为解决制约当前会计电算化发展的必要手段。在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术,要求研发的财务软件能够实现网络化管理、移动办公,并保证体系开放、支持电子商务、实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等功能。在硬件开发中,采用大型数据库作为数据存储工具。因电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息,对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求,而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点,能适应各种管理的要求。



二、我国会计电算化对现行会计的重大影响

(一)提高了会计信息质量和会计工作效率,降低了会计人员的劳动强度。会计电算化以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性;同时,计算机的使用,使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来,其劳动强度大大降低。



(二)促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低,使会计人员有更多的时间参与企业经营管理,促进会计工作职能发生转变,从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高,形成复合型人才。



(三)改变了会计信息处理及使用方式和方法。会计电算化数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。会计电算化下只要发出指令,计算机可随时根据机内数据完成上述工作。



三、我国会计电算化发展方向

首先,要进一步向深层次开发会计电算化软件。着重开发供、产、销领域的电算化管理系统,并使这些系统在相应部门使用,财务部门要与使用部门联网,实现资源共享。为此,要着重开发通用型的成本核算管理系统,使成本核算管理与生产制造系统能充分地相互衔接。



其次,要注意电算化系统运行的整体性,相互制约性,实现数据流之间的无缝连接,保持数据的真实性和控制力度。开发具有决策系统功能与责任考核功能的子系统,为顺利进行企业管理电算化工作提供强有力的支持和保证。利用管理会计的分析方法、计算程序等建立起一整套能为企业提供预测、决策、计划等功能相适应的模型,为企业的相关部门和高级领导提供信息指导。利用企业管理电算化系统的数据资料,通过加工、整理开发具有激励作用的责任考核系统,是企业电算化的一个重要组成部分。



最后,从宏观上讲,我国的会计软件公司要参与开发企业管理电算化系统。


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/73ebd6f2d25abe23482fb4daa58da0116c171fc4.html