培训机构退费流程

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培训机构退费流程

1学生交费时为刷卡、微信方式的,产生退费要扣除家长1%手续费,请校区提前跟家长沟通好

2、现金退费需要提供家长银行卡复印件

3、退费需填写退单报告(退单报告详见附件),校区需把退单报告打印出来填写信息,填写完整的退单报告校区自己保留,将退单报告及家长银行卡照片发到邮箱。

4、若学生退费金额与ERP剩余金额相符,则建立ERP退费金额即为剩余金额;若学生退费金额小于ERP剩余金额,则建立ERP退费金额应为实际退费金额,ERP建立退费后的系统剩余金额录晚课消耗。 5填完退单报告,要去ERP里建立退费,登录ERP财务管理小组课一对一或班课退费里,建立小组课一对一退费或班课退费保存。 6、完成以上流程可申请退费转款邮件到财务邮箱,附上退单报告和家长身份证复印件

7、待财务在ERP审核退费完,提交ERP里的退费。




校区退单报告

学生姓名 辅导学科 合同总额 已上课时数 退单原因





授课老师姓名及电话 已交款数额 未上课时数



课时总数 合同起止时间









家长电话





咨询师责任分析

教务责任分析





签名



签名



任课老师责任分析

分校校长责任分析





签名



签名

该生实交总额 元,第一次交款日期 金额 咨询/教务姓 ;第二次交款日期 金额 咨询/教务姓名 ;第三次交款日 金额 咨询/教务姓名 。扣除已消耗课时费 元,管理费 元, 违约金 元,其他 元,拟退款 元。

刷卡 交现金 其他 退卡卡号: 银行卡户名:









家长签字












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