精品文档 原始记录管理制度 目的:为了保证质量管理工作的标准性,可追溯性和有效性,特制定本制度 设立原始记录的原那么: 1.设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始记录; 2.设立原始记录,各部门应互相配合,做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求,又防止各搞一套,繁琐重复; 3.原始记录要简明扼要,便于职工掌握, 4.原始记录是反映企业生产、技术活动最根底的记录,是开展全面经济核算,提高劳动生产率,增产节约,增收节支的重要根底工作,也是统计、会计、业务核算资料的主要来源,因此必须做好原始记录。 1. 生产部的原始记录大致分为:生产、技术、设备、能源、计量、质量、平安、按专业归口管理。 2、 原始记录必须指定专人负责记录,记录要全面、及时、准确、清晰,不得任意涂改或撕毁,保持原始记录完整无缺。 3、 为发挥原始记录的作用,应建立相应的原始记录台账或整理表,对主要的原始数据进行分类、归纳、登记,使数据台账化。 4、 统计人员应加强对原始记录的管理,负责按月收集,分门别类,逐月装订成册,以备查用。 5 所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等, 应提供表式,审核前方可印刷, . 精品文档 6.统计负责记录的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度 的立卷归档任务。 7、凡归档的文件资料必须完整齐全,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。 8、记录的查〔借〕阅必须严格履行登记手续,,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。 9、借出使用的必须妥善保管,不得带入公共场所。 10、不得向无关人员谈论记录内容。 11、记录必须排列整齐,编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。确保记录齐全。 12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚,各相关栏目签字不允许空白。 13. 原始记录由统计统一管理,各生产岗位负责记录。即原始记录的制订、颁发、整顿等工作,由生产部组织协调, 14. 各科室、车间应经常检查原始记录工作,催促各岗位记录员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。 15. 各种原始记录,必须妥善保管,不得损坏和遗失。对过时的记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,方可销毁。 本方法所指的是原始记录,是指按规定的格式,用数字和文字对企业经济活动中的具体事实进行的最初主载。凡根据原始记录整. 精品文档 理、登记、填制的汇总表、登记表、帐、卡及非经济活动的记载 文件和不记载实际执行情况的表、单都不算原始记录。 。 . 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/20f1bc2bb868a98271fe910ef12d2af90242a87e.html