钉钉注意事项

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公司、分公司各部门及员工:

公司通过10月份对销售云管理服务软件红圈钉钉软件的试用,结合公司实际现公司决定自2015111日起正式启用,启用后不再使用书面纸质版手续,包括外出申请单、换休单、出差申请/报告单、乘坐飞机审批单、加班确认单、各种假条等。 现具体要求如下: 一、使用范围:

公司全体人员,省内分公司主管及以上管理人员,省外分公司品牌直管人员和外派经理/主管,兰州、西宁、银川、河北、山西、洛阳等辖区所有品牌直管人员。 二、使用模块:

必须使用签到、审批(请假、出差、外出、加班、用印)、拜访计划(含客户信息)三个模块,其他模块可根据公司或部门实际情况选择试用并适时推出。 三、各模块操作注意事项: (一)签到模块

1.公司所有人员在本部上下班采用指纹机打卡,不再用钉钉同步签到;

2.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员上下班采用指纹和钉钉同步签到; 3.省外其它地区品牌直管人员上下班只用钉钉签到;

4.凡出差、临时外出公干、异地办公、加班均在出勤地点用钉钉签到;

5.签到应在百利商业有限公司下面签,不可在自己的所在部门签到,每次签到只可签一次;

(二)审批模块

1.请假----①年假、婚假、产假、事假(超过3天)的最终审批人为HR专员;②病假(超3天)的最终审批人为HR专员,并需要上传医院证明(照片),同时将原件递交人力资源部;③请假时间有半天的,务必在请假事由中备注清楚请假时间段;④换休、外出、其他假最终审批人为各分管负责人,其中换休必须备注清楚加班日期时段;

2.出差----①交通工具为飞机、软卧、高铁(头等舱或商务舱)时需在购票前逐级审批,最终审批人为总经理;②出差人在财务报销时需将出差审批结果抄送给财务部出纳,以便审核;

3.加班----①加班需提前申请,按要求逐级审批,并要求当事人分别在加班地点开始和结束加班时用钉钉签到,审批人在审批时若给予换休请注明;

4.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员需将审批结果抄送至各自分公司HR管理人员,便于当地考勤;

5.除请假和换休外,外出、出差、加班仅有审批而未签到将视为缺勤; 6.申请人未及时得到审签时应采用DING(即督促)上级领导审批; 7.审批依据《公司考勤管理制度》以及相关制度规定执行。 (三)客户信息、拜访计划模块

1.员工需自行新增所管店面、客户信息,首次拜访添加客户信息时需在店面、客户所在地,填写客户名称时后缀需加上品牌,然后再做临时拜访,二次及以后拜访无需再添加客户信息;

2.拜访计划应提前制定,拜访开始时要点击开始拜访,结束时填写拜访结果相关信息,


然后点击完成结束拜访。

各区域HR相关管理人员:

负责高新7楼、马家湾后勤部、省外人员的HR管理人员为何文彩; 负责高新6楼、8楼、3楼及物业人员的HR管理人员为曹蓓;

负责丰禾路、马家湾(除后勤部)、省内人员的HR管理人员为刘妮; 负责省内公司的HR管理人员为各分公司财务及行政经理; 负责新疆分公司的HR管理人员为袁俊; 负责河南分公司的HR管理人员为赵伟峰; 负责兰州的HR管理人员为魏莉。

采用无纸审批中随时发现问题请大家及时提出意见,以便改善!

特此通知!

百利商业有限公司 2015-10-30


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/225f9d0bb14e852459fb5768.html