关于公司邮箱签名统一设置格式的操作说明 经公司会议决定,现要求公司每位职员都应使用统一注册的邮箱MSN为网络通讯用具。如果有文件等需要打印、或者相关资料需要发送均应通过MSN进行传递。请注意:在公司邮箱的签名上,大家需统一设置格式,详细设置步骤如下: 第一步:右键点击电脑桌面Outlook图标(桌面没有的,可以从“开始”中查找,即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击右键)→左键点“属性”(出现图1)→左键点“查找目标”(此时出现图2)。 图1 图二 第二步:把发送给大家的“outlook邮件公司落款统一格式文本文档(见图3)”复制到图2呈现的界面里,然后双击“outlook邮件公司落款统一格式文本文档”(此时出现图4)。在图4里请各位填入自己的姓名、部门等基本信息,然后点击图4右上角的“×”,此时将出现是否保存的询问,点 “是”进行信息保存。 图3 图4 第三步:打开桌面outlook(桌面没有的,可以从“开始”中查找,即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击左键),此时出现图5。然后依次点击“工具”→“ 选项” →“签名”→“新建 ”,此时出现图6。 图5 第四步:对图6进行设置: ① 在“所有待发邮件中添加签名”前打√ ② 根据个人需要,选择“不再回复中和转发的邮件中添加签名”前是否打√ 图6 第五步:点击“图6”左下角的“文件”→点击 “浏览” →在“查找范围”中选择“我的电脑” →选择 c盘→点击“ program files ”,此时出现图7。在图7中找到文件夹“outlook express”。双击“outlook express”文件夹→双击再次呈现出来的“outlook邮件重命名为公司邮件签名统一格式文档” →最后点击确认即可 图7 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/233aacbe960590c69ec3761f.html