关于公司企业邮箱系统启用的通知模板

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关于公司企业邮箱系统启用的通知

公司各部门、各分公司: 为满足企业及员工信息交流和网上办公需要,

进一步推动企业信

息化建设和应用水平,公司建立了全新的邮箱系统,现已测试完毕, 本通知之日起正式启用。

新企业邮箱系统启用的有关事项通知如下:

1. 公司新邮箱系统的使用范围为各职能部门、各分公司。公司各部

及分公司相关人员可向办公室相关人员申请注册企业邮箱,所 有邮箱的帐号及初始密码由办公室统一命名设置。所有邮箱的帐 号及初始密码,请各部门、各分公司接此通知后,统一向办公室 领取,邮箱使用过程中如忘记密码应向邮箱维护人员告知,并重 新设立密码。

2. 为了保护邮箱信息安全,企业邮箱的使用人,请在获知邮箱帐号

第一时间修改邮箱密码。

3. 公司邮箱要只限于与企业相关业务的使用,严禁用于各个网站、

坛等的注册邮箱和注册名,以防止垃圾邮件对企业邮件系统的 害。

4. 《上海XX集团有限公司企业邮箱系统运行管理办法(试行)》随

通知同时下发(详见附件)

XX工程公司办公室

201688




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