只删除汉字,保留英文、标点的操作: 删除汉字、标点,保留英文的操作: ctrl+H,查找内容:[!^1-^127] ,替换为:不填为空。 高级>√使用通配符,全部替换就可以了。 附:word批量查找数字: 可以ctrl+F,查找内容:[0-9],√突出显示在该范围内找到的项目,高级,√使用通配符,查找全部,这样数字就被全部选择了,把数字都改为times new roman 4号就可以了。 批量删除WORD中的空行和回车 (一)批量删除Word中软回车的方法 有时候我们从网页上复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢? 当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。 上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。 其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。 比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。 (二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行 在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢? (1)清除“Word文档”中多余的空格 选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。 (2)快速清除“Word文档”多余空行 首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。 打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。 在用替换的办法删除空行时要注意两个问题: 1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。 有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”? 2.注意空格的存在。 无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。 看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。 使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。 (三)批量删除空行,可用Word自带的替换功能6即可,具体操作如下: 1、在文档编辑状态按Ctrl+H,打开Word的替换对话框,在查找输入框中输入“ ^p^p”(无引号),在替换为对话框中输入“^p”,按“全部替换”即可。 解释:“^p”表示的是word里面的回车,连续两个“^p”表示的就是两个回车,这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了,毫无疑问,将连续两个回车替换成一个,就删除了其中一个,如果这样的情况很多,在完成一次全部替换之后再多操作几次即可。 2、跟第一种情况类似,只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到WORD的时候,“^l”可以理解为Ctrl+Enter所实现的换行。 用Word打开含空行的文章,依次单击“工具” →“宏” →“Visual Basic编辑器”,打开Visual Basic编辑器。双击“Project”下的“ThisDocument”,打开“代码”输入窗口,将下面的代码输入进去,并保存。 Sub DelBlank() Dim i As Paragraph, n As Integer Application.ScreenUpdating = False For Each i In ActiveDocument.Paragraphs If Len(i.Range) = 1 Then i.Range.Delete n = n + 1 End If Next MsgBox "共删除空白段落" & n & "个" 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/241cbca2f71fb7360b4c2e3f5727a5e9846a2762.html