贵阳学院勤工俭学协会干部及各部门职责 一、 会长 、副会长 1、从宏观上把握协会发展的方向，促进协会健康有序的发展； 2、协助开展外联工作，搞好协会与校外的联系，促进交流与合作； 3、作为协会顾问型领导，关注协会的建设。 二、理事长 1、 负责协会日常管理，组织开展各项活动，统筹协调各部工作； 2、直接对协会负责，接受会长的指导和监督； 3、 负责安排利用好协会的各项经费，确保开支合理； 4、组织开展各项外联工作，搞好协会与校内外的联系，促进交流与合作； 5、负责对协会干部的培训事宜，对协会干部进行考核，并进行适时调整，以确保协会工作高效有序的开展。 6、负责来宾接待和会员咨询； 7、 做好理事长日志； 8、 做好工作计划和总结。 三、副理事长 1、协助理事长共同把本协会管理、组织好。 2、负责同各个部长相互沟通同本协会会员相互交流，把存在不足的问题及时报告给理事长。 四、秘书长 （一）会费收缴及管理 1、 会员入会，交纳会费。 2、会费包括会员交纳的会费（包括入会时缴纳的会费和兼职收入按比例缴纳的费用）、商品代理的协会部分利润、校团委的拨款、公司赞助等。 3、会费支出有宣传、培训、活动、聚会、摄相拍照等方面。 （二）财务管理 1、和会长、理事长共同管理 2、做好预算和计划 3、对内财务公开 （三）安排工作服保管与清洗 1、保持清洁，组织清洗； 2、归还时须检查，借用协会的衣物要有申请，借用者负责清洗； 1 3、逾期不还者，多出一天罚款一元以示警告； 4、不得有意损坏衣物，否则严惩。 （四）协会公共财物保管和办公室维护 1、负责办公室值班和卫生值日安排； 2、负责安排保管好协会的公共物品，并适时登记物品流动情况。 五、组织部 （一）档案管理 1、整理会员登记表，统计会员资料，合理归类，并备份； 2、组织机构人员详细情况（联系方式等等）； 3、已毕业会员的联系方式。 （二）会员管理 1、每学期开学负责会员报到注册，统计人数，整理名单， 2、收集并组织处理会员反馈问题和建议。 （三）组织会议 1、组织会议（迎新大会、讨论和交流会、换届大会等等）； 2、安排做好会议记录（时间、地点、人员、主题、总结等等）。 （四）优秀会员评选 1、对工作积极，尊重师长，团结会友，遵守纪律，出勤好，认真履行章程中规定的权利和义务，并积极参加校及本协会组织的活动。或在各类比赛中取得过名次的会员评优、推优； 2、评选办法：自荐、推荐相结合，由勤协负责人讨论通过，报校团委备案。 3、评选时间：每学年下学期期末评出。 六、宣联部 （一）对内宣传 1、 向会员宣传勤协的历史，勤协的宗旨，勤协的文化； 2、 利用各种方式（口头讲解、海报、展板、宣传栏、编辑图书资料）宣传各种兼职信息，协会理念，以及各种通知、启事等； 3、 收集会员的反馈信息； 4、 起草通知，制作设计宣传展板。 （二）对外宣传 1、 对外宣传勤协的宗旨、文化、历史，维护和提高勤协的形象； 2、 对举办活动宣传，争取支持和赞助（利用各种途径，如贵阳学院报、贵阳学院团风报、贵阳学院《启航》杂志、广播站等）； 3、 招新工作的宣传筹备； 4、 向校广播站、校报、团风报和《启航》杂志投稿。 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/24ee3725af45b307e871978f.html