浅议中小企业财务软件应用存在的问题及对策 作者：张家琳 来源：《财会学习》 2017年第10期 摘要：对于任何一个企业来说，财务管理工作都是极为重要的。随着当前社会信息技术的不断发展，财务软件的应用对于提高企业的财务管理工作有着巨大作用。相比起大型企业而言，中小企业财务软件的应用还存在着一些问题。本文中，笔者就将针对中小企业财务软件应用中存在的问题进行探讨，以此提出解决对策。 关键词：中小企业；财务软件；问题；对策 一、当前中小企业财务软件的应用问题 ( 一) 缺乏足够的重视 从当前我国各大企业中的财务软件应用情况来看，虽然在大型企业当中，财务软件已经得到了广泛的应用。但是在许多中小企业当中，对于财务软件的应用还缺乏足够的重视，同时软件的应用也停留在较为基础的层面。之所以会出现这样的情况，与中小企业的结构特性是离不开的。在中小企业中，企业中大部分事务都是由高层管理人员来进行管理和控制，而现阶段中小企业管理层更注重销售业绩的持续增长，甚至认为将有限的资金投入财务软件的购买和维护是浪费的。这就使得许多管理人员因为对财务工作的认知不足导致出现财务软件挑选不当或者是与企业事务不匹配的情况出现，大大影响了企业财务软件的应用。 ( 二) 缺少适合的财务软件 目前通用财务软件比较普及，但从成本角度而言，市场上财务软件起步价格为5-6 万元左右，加之后期的维护成本和基本的硬件运行条件，整体费用要在10 万元左右，对于营运资金比较紧张的中小型企业来说是比较“昂贵”的支出，而且通用软件数据库功能囊括应用比较复杂，大多数中小企业并不需要如此复杂的程序，造成功能的“浪费”。而专用软件开发虽然更符合企业特点和应用实际，但开发费用对中小企业绝对称之为“奢侈”。这些因素让许多中小企业管理者对财务软件“望而却步”。 ( 三) 缺乏合理使用 当前市场上的财务软件都具备两种功能，辅助核算、处理功能以及数据分析管理功能。然而，目前在中小企业的财务管理工作当中，有许多财务人员仅仅使用了财务软件的核算、处理功能，而没有充分发挥财务软件的数据分析和管理工作。这样一来，就会使得财务管理工作受到阻碍，不能够为企业的决策提供更加有力的数据信息。 ( 四) 财务人员缺乏足够的素质 在当前中小企业的财务管理工作当中，财务人员缺乏足够的职业素养也是阻碍财务软件使用的因素之一。要想充分发挥财务软件的作用，要求财务人员除了具备较强的财会知识以外，同时还需要具备一定的计算机信息技术，从而更加高效的使用财务软件。然而，从当前中小企业的财务人员情况来看，同时具备专业财会专业素养和熟练计算机技术能力的人才简直“凤毛菱角”，加之供应商提供的培训只涉及基础软件操作，而且很少有持续的进修培训环节，诸多人为因素的限制，导致即便企业“下血本”引进的财务软件并不能彻底发挥应有的管理作用，反而会给原有“井井有条”的日常财务工作添加一些“麻烦”。 二、加强中小企业财务软件应用的对策 ( 一) 加强会计信息化的推广 要想加强中小企业财务软件的应用，有效提高中小企业的财务管理工作，那么就需要加强会计信息化的推广和强化管理层和财会人员对会计信息化的认识。该项措施的优势在于能够有效改变中小企业中负责财务管理工作人员对财务软件的使用和其对于企业财务管理工作的重要性的认识。这样才能进一步提高企业财务管理工作的质量，充分发挥财务软件的利用价值。 ( 二) 挑选合适的财务软件 对于当前中小企业特征来看，选择合适的财务软件十分重要。目前一些创新创业型高新技术软件公司正在努力开发成本低、有针对性的财务软件。那么在充分了解企业实际情况和需求的前提下，可以根据企业规模、所属行业特征、业务特点，做出一些大胆的尝试，选择真正为企业“量身定制”的财务软件，对企业信息化管理更加有利。 ( 三) 培养高素质的财务人才 要想进一步加强财务软件在中小企业财务管理工作中的应用，那么就必须要培养高素质的财务人员。在实际的工作过程中，必须要保障企业的财务人员具备扎实的财会知识，同时还需要具有较强的计算机信息技术知识以及操作能力，这样才能让财务人员在工作过程中更好的使用财务软件。而要做到这一点，笔者认为首先企业需要开展相关的培训和讲座，进一步提高财会人员的专业知识和专业技术，增强财会人员的计算机信息技术。其次，在进行人才招聘时，一定要确保吸纳的人才符合企业对财务管理人员的要求，这样才能保障财务管理工作的开展，为中小企业的发展以及决策提供帮助。 ( 四) 加强政府的支持 要想帮助中小企业在财务管理工作当中更好的应用财务软件，那么政府也需要提供相关的支持来帮助中小企业进行财会工作信息化的建设。众所周知，相比起大型企业来说，中小企业的资金有限，因此很难花费较大的资金投入到财务管理工作的信息化建设当中，这样一来就会阻碍中小企业中财务软件的应用。因此，笔者认为，政府可以考虑到中小企业的特点，给予政策方面的支持，鼓励并帮助中小企业引进先进的财务软件，改善企业中财务管理现状，帮助企业在市场竞争中能够取得更好的成绩。财 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/2658be27856fb84ae45c3b3567ec102de2bddf0c.html