PPT学习笔记
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PPT学习笔记 一、关于文字 1、要精练，增强可读性，提取关键词。 2、操作技巧和排版技巧：对比反衬、换Smart；排版技巧：关键字词性；简单完整句 3、升级项目编号，也可以用图片来替代。 4、字体可用技巧包括：渐变线条，字体，艺术字，Smart表格，项目标号，特殊形状等； 二、关于图片 1、在哪里搜图片：powerpoint自带的剪贴画；google 2、如何搜：利用关键词，剪贴画中可利用样式编号；google中可利用英文关键词 3、好图片的标准：真实的，而非卡通的；清晰的而非模糊的；贴切的而不是无关的；和谐的而不是炫耀的；明朗的而不是灰暗的。 4、其他技巧：利用google.com in English.利用heart imagesize:16*16; speak filetype: gif 5、常用图片格式： bmp:位图，文件很大，不能放大太多倍数，PPT一般不用。 Jpg:位图，最常用，像素体积最小。 Gif：位图，有动画效果，常用 Png:位图，有很酷的透明效果 Wmf:矢量图，微软剪贴画的常见格式 Ai.Adoe公司的illustrator的输出格式。 6、图片处理 放大：shift；ctrl+shift;位图放大后会变模糊，但是矢量图不会模糊的 透明：图片-重新着色里面有设置透明色选项卡 裁剪与去背 常用技巧：拉伸满屏，重新着色，置于底层，全屏背景；加边框，利用网格线裁剪；图文混排，组合对齐；组合旋转 蒙版 设置透明色加文字 三、关于表格 1、突出关键信息：加大；变色；标识；背景； 2、如何更丰富：配图：标题行图片化；内容栏图片化；添加背景图片 3、表出数据，图讲趋势 4、表格优化的思路：换模板；加表头底色；改内框线性；加整体阴影；增加立体感 5、图研所创意表格，真是不错！！！ 四、关于逻辑 1、完整PPT制作逻辑：确定主题—构思逻辑—组织素材—系统排版—持续优化 2、AIDA讲述结构：注意—兴趣—欲望—行动 3、麦肯锡的思考方式：现象，假设，策略，方案，费用 4、SCQA讲述结构：情景—冲突—疑问—回答 5、PREP讲述结构：立场—理由—实例—立场 6、PNF时间轴讲述结构：过去—现在—未来 7、PPT整体结构：封面页—摘要页—目录页—转场页—内容页—总结页—结束页（类似论文的完整格式） 8、金字塔法则，让一切都是有逻辑的，有target 五、如何成为PPT高手 1、制作PPT的根本目的是为了更有效的沟通 2、商业PPT特点：专业+简洁+清晰 3、商业ＰＰＴ常见弊端：将PPT当成提词稿； 4、使用商业PPT的根本目的：会议时间缩短，报告说服力增强，订单成交率提高 5、别让PPT成为视觉垃圾，要一目了然，保持简单 6、把概念和数据翻译成图片：70%的人都是视觉性思维，他们对图的；理解能力要远大于文字。如何视觉化：为文字配图；用图简化文字 7、版式和模板的作用可以大大加快格式调整和主题调整的工作速度 8、网格与参考线帮助合理布局；ctrl+左键可以增加参考线 9、配色方案帮助快速设置色彩 10、快速对齐帮助迅速调整元素位置 11、标题应该反映观点； 12、演讲而非视力检查！ 宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影 大标题至少要用36号黑体 13、通过文字排版突出重点：加粗、加大字号、变色 14、文字太多怎么办：利用备注；拆成多个页面；逐渐显示；显示过得变暗 15、文字排版的六个一致：一致的字体、一致的大小、一致的关键词、一致的颜色、一致的字型、一致的符号 16、适合动画的场合：复杂流程 六、职场白骨精的修炼术 1、vbook鲍平美 2、PPT中的对齐线：图文排版对齐，表格正文对齐，标题内容对齐，段落间距对齐 3、排版中的聚拢概念：把内容上相关度高的东西放在一起的做法 聚拢的三个标准： 相关内容是否聚汇；段落层次是否区隔；图片文字是否协调； 4、演示PPT避免使用宋体： 宋体中得比划横太细，投影出来看不清楚。建议统一使用微软雅黑 5、重要参考线：九宫格，十字线 6、封面中的标题，主标题大字号，具有冲击力；副标题字号减半，直接阐述PPT主要内容；配上恰当的图片，效果更佳 7、页面标题： 直接体现观点；简单完整句；有节奏（凡客体） 8、全图型PPT文字处理5法 区域渐变模板，随意的胶布，半透明蒙版，图文一体，图即文 9、图片的电影效果:模拟电影画面的宽屏效果 10、利用google搜索的时候要用英文 www.office.microsoft.com www.nipic.com www.huaban.com 11、缩小PPT文件大小：压缩图片 12、smartart：快速将文字转换为图标的工作，几乎具备所有的逻辑关系 13、需要对图标添加动画时就需要用绘图画板工具，将图表拆成不同的部分。 14、PPT是演示给观众看的，要时刻考虑最后一排观众的感受 15、常用配色方案：白底黑字一点红；乔布斯派：渐变背景（蓝-白；黑-白）+大图+大字 16、PPT动画达人：屠宰场屠夫 17、目录的作用：结构清晰+重点突出 列表法：全部列表，衬底显示目前章节，可在目录中添加小图表，更丰富 时间轴法：利用不同长度的色块表示不同的单元，同时每个单元的目录也可以表示出来，参照网站的导航设置（也可仿照变灰目录，将正在讲述的彩色标示，其他灰色处理。） 18、可以为PPT加入多媒体文件，插入的视频要注意能在media player中播放，一般可以用format转换为.wmv的格式。 19、PPT制作的两个原则： 一目了然：将要重点信息特大号显示或图形显示 可视化：尽量将要表达的信息图片图形的形式表现。 孙小小：PPT达人之一，著有《PPT演示之道》 20、激光笔用好上下翻页键就足矣，激光指示能不用就不用 21、链接打不开：将PPT文件里用到的所有文件打包，包括被PPT链接了的文件，形成一个文件包发布，CD数据包，复制到文件夹 22、PPT放映的时候可以双屏显示： 设置笔记本桌面的显示属性：在连接了投影仪的情况下点击2号屏幕，并勾选“将windows桌面扩张到该显示器”，同时设置适当的分辨率； 打开需要演讲的PPT，幻灯片放映，设置幻灯片放映，显示演示者视图； 放映，调试好即可。 23、PPT放映中的一些技巧： 快速黑屏：B，快速白屏：W；下一张：N，Enter，Page down 显示荧光笔：Ctrl+左键 七、关于商业PPT制作思路 1、好玩的吐槽： 演示效果定律：PPT的页数和听众的理解能力成反比，PPT页面的字数和听众人数成反比，PPT页面的图标数和激动人心观点数成反比。 白领工资排名规律：用word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的。 2、职场PPT的两大场合：页面阅读和配合演讲，不同的用途不同的PPT设计思路 演讲：情景代入式大图，要点式话题放大，引导式故事设计 3、高桥演示法：日本Ruby协会会长高桥征义首创的一种演示方法，以快节奏投影极大明朝字体，化字为图，直击主题 4、全图型PPT（@孙小小爱PPT） 《演说之禅》作者Garr是全图型PPT风格推崇者 5、新闻型：一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员 暖场的趣味视频，精美的产品图片，聚焦式新闻标题 6、故事型：@西岭夜雪 7、阅读型PPT要点：观点突出式图标，金字塔式观点阵列；导航式目录设计 8、图表型PPT：@刘万祥 以罗兰贝格为代表，有统一的排版制作规范，有统一的制表规范，强调内容的逻辑性，数据的可靠性，展示的层次性 9、框图型PPT：@lonely_fish 将专业的咨询方法用结构化图形展示出来，这样即使使每个单元文字内容很多，你依然可以快速理解问题分析的框架，特别重视内容框架导航！ 10、文字型PPT：@卓弈刘俊 基本不压缩文字，以便于领导准确看稿或念稿，通过改变段落距离，字体大小颜色，线条引导等等突出PPT重点 11、半图型PPT：@无敌的面包 选择一个基础版式→通过细节导航节奏→配合图片避免单调 图文并茂的真正目的是让观众能关注到我们期望他不要错过的内容，而且是按照你期望的顺序浏览，这才是设计！！ 12、图解型@大乘起信_vht 13、色块型@新思境PPT 通过色块划分阅读区域，利用图形组合制造立体感 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/26ce92951937f111f18583d049649b6648d7099f.html