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Excel复习专题

一、电子表格:

1 目前使用比较广泛的电子表格:Excel 2、国产软件电子表格:WPS 2 网络版电子表格:Google Spreadsheets 二、Excel电子表格窗口界面各部分名称

Excel电子表格是进行表格处理和数据分析与统计的软件。 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏

名称框

编辑栏

单元格

行标

列标

单元格地址为C17

工作表标签



Excel中,每个单元格都有一个名称,称为单元格地址,它的表示方法是列标+行标(如A3行是横着的,左边的阿拉伯数字就是行标,表示是第几行;列是竖着的,上边的字母表示是第几列,一个工作表中的行数和列数都是有限的。

练习题:

1、行标是5,列标是E,单元格地址是 2、单元格地址是B6,行标为 ,列标为

三、工作簿与工作表之间的关系

1 工作簿即Excel文件,工作表即文档中的sheet1sheet2sheet3,它们的关系好比一本书和书里的每页的关系。

2 一个工作簿默认有 3 个工作表,工作表的数量可以根据实际需要增加、删除、重命名。工作簿默认的名称为Book1。工作表默认的名称为sheet1sheet2sheet3。一个工作簿中最多有255个工作表,最少有一个工作表。 四、设置单元格格式

先选定要进行格式设置的单元格,然后对其进行相应的设置。 1 选中单元格的几种方法

1 一个单元格:单击该单元格;

2 连续多个单元格:按住shift键,分别单击起始单元格和结束单元格;






3 不连续的多个单元格:按住ctrl键,单击每一个要选定的单元格; 4 整行选中:单击行标; 5)整列选中:单击列标;

2 设置单元格格式的方法(菜单法、快捷菜单法、格式工具栏法)

选定要进行格式设置的单元格后:执行“格式”菜单——“单元格”或者在选定的单元格上右击,在弹出来的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,再或者单击格式工具栏中对应的工具按钮完成单元格格式的设置。在单元格格式对话框中的数字标签中清楚有哪些的数字格式。

3 要在一个单元格中显示多行的文本,需要将单元格的格式设置为“自动换行”:方法是选定要显示多行文本的单元格,调出“单元格格式”对话框,在“对齐”标签中的“文本控制”中选择“自动换行”即可。

4 “合并及居中”按钮能实现行合并、列合并及水平居中,但是不能实现的是垂直居中。 五、自定义公式与函数

自定义公式是自己定义的计算关系,函数是系统已经预定义好的计算关系,当没有现成的函数实现运算的时候,使用自定义公式。不能说用函数比用自定义公式简单。 1、公式的构成及录入

1)选中运算结果要出现的单元格;2)先输入“=3)输入构成公式的单元格地址和运算符号,公式中可以引用函数(强调:绝对不能直接录入具体的数字;小技巧:除了用键盘直接录入的方法外,还可以用鼠标直接单击单元格地址;4)完成公式的录入后,回车确认。

注意:公式中的乘号为*,除号为/ 2、公式的复制

先判定公式结构是不是完全相同; 然后将第一个单元格内作出公式;

选中该单元格,将鼠标移到该单元格右下角,见到鼠标指针形状从 变成+ 按住鼠标左键不放向下拉即可复制第一个单元格内的公式。 公式的复制可以说明一个公式并不是只适用于一个单元格。 2、函数

1)常用函数:SUM 求和函数;AVERAGE 求平均值函数;MIN 求最小值函数;MAX 求最大值函数;COUNT 计数函数

2)函数的结构 :函数由函数名和参数两部分组成。 函数名(函数参数)

如:sumA1:D1)表示对A1D1的所有单元格进行求和的运算。参数中用:来连接表征的是一段连续的数据区域,如果用逗号连接表示的是分散的单元格。 六、排序、自动筛选、分类汇总

1、排序就是将数据表中的数据按照一定的顺序显示。方法:将光标定位在数据区域的任意单元格,执行“数据”菜单中“排序”,在排序对话框中进行设置。排序时可最多设置三个关键字,先按主要关键字排列,当主要关键字数值相同时按次要关键字排,当次要关键字数值也相同时按第三关键字来排。

2、自动筛选:将符合条件的记录显示,将不符合条件的暂时隐藏,到底显示哪些数据这取决于筛选条件的确定。方法:单击选中任何一个有数据的单元格;执行“数据”菜单中——“筛选”的子一级菜单——自动筛选命令;然后进行筛选条件的确定。

3、分类汇总:将数据表中的数据按照一定的分类标准分成若干个小类别,然后对各个小类别的总体情况进行统计和分析。在进行分类汇总之前一定要先按分类字段进行排序,将所有相同类别的记录都集中在一起。 判定分类汇总对话框中“分类字段”“汇总方式”和“汇总项”的技巧

分类字段:按什么排序,或按什么分类的,分类字段就是什么。分类字段是唯一的。 汇总方式:题意中是希望用平均值统计对比,汇总方式就是平均值。题意中是希望用总数统计对比,汇总方式就是求和。以此类推。总而言之,题意中唯一和计算有关的词,就是




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