EXCEL学习总结

Excel学习篇

1、工作簿（book）是excel文件，扩展名为.xls，工作簿是由工作表构成的，工作表（sheet）是一个二维表格，称作电子表格，有256行和65536列。

修改默认打开的工作表数：工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数（介于1~255之间）。

2、新建工作簿：⑴文件→新建 ⑵Ctrl+N

3、保存工作簿：⑴常用工具栏→保存 ⑵Ctrl+S

4、在同一工作簿中移动或复制工作表：

⑴移动：沿标题栏拖动

⑵复制：按住Ctrl键的同时拖动工作表

⑶编辑→移动或复制工作表（复制选中“建立副本”）

5、在不同工作簿之间移动或复制工作表：编辑→移动或复制工作表（复制选中“建立副本”）

6、隐藏工作表：格式→工作表→隐藏

7、同时在多个单元格中输入相同数据：先选定相应单元格→输入数据→按Ctrl+Enter键

8、文本（字符或文字）型数据及其输入：文本型数据在单元格中均左对齐。

⑴一般文字如字母、汉子等直接输入即可

⑵如果把数字作为文本输入（如身份证号、电话号码、=3+5、2/3等），应先输入一个单引号“'”，再输入相应字符。

9、数字型数据及其输入：数字型数据除了数字0~9外，还包括+（正号）、-（负号）、（、）、.（小数点）、，（千分位号）、/、$、%、E、e等特殊字符。

数据型数据默认右对齐。

⑴输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应输入“0 2/3”。如果直接输入“2/3”或“02/3”，系统将把它视作日期，2月3日。

⑵输入负数：-8应输入“-8”或“（8）”

⑶数字键可以用千分位号“，”隔开

⑷数字格式：选定包含数字的单元格→格式→单元格→数字。

10、日期和时间型数据及其输入

⑴日期分隔符试用“/”或“-”，例如，2008/2/16，2008-2-16，16/Feb/2008，16-Feb-2008。 ⑵如果只输入月和日，系统取计算机内部时钟的年份作为默认值。

⑶时间分隔符“:”，例如，7:0:1或7:00:01,。

⑷输入当天日期：按Ctrl+“；”（分号）。 输入当前时间：Ctrl+Shift+“:”（冒号）。

11、自动填充数据：将鼠标移到单元格填充柄上，当鼠标变成黑色“+”形状时，按住鼠标左键拖动到所需的位置。

⑴按住Ctrl键拖动，数据不增加或减少；直接拖动，数据增强或减少。

⑵等差数列的填充。指定（等比）数列类型：按住鼠标右键→填充→快捷菜单。

本文来源：https://www.wddqw.com/doc/910e98280440be1e650e52ea551810a6f524c86b.html