完善内部管理制度提高精细化管理水平 完善内部管理制度提高精细化管理水平 为规范办事流程,强化责任约束,提高精细化管理水平,埇桥区交通局结合实际,针对新形势下办文、办会、后勤等工作的新特点,严格按照中央“八项规定”及相关文件精神,对我局内部管理制度进行了全面修订和补充完善,从会议制度、学习制度、考勤管理办法、财务管理制度、保密工作制度汇编、公文处理流程、交通局项目管理工作流程等22项制度入手,进一步理顺了各方关系,明确了人、财、物管理办法和科室的职能,形成了一套相对完整适用、可操作性强的内部管理制度体系,为实现“用制度管人”、“用制度管事”、“让制度管用”夯实了基础。 一、创新管理办法,实行双向管理 作为我们局内部管理机制,不能只存在单方面的管理,随着社会改革不断深入,人们的思想也变得更加活跃,民主意识日益增强,实行民主管理已成为必然趋势,我们要加深对民主管理的认识和理解,在管理上要充分运用民主手段和机制实行双向运动,即双向管理。实行双向管理,有助于局领导的管理工作,也有利于被管理者自律、自理,从而达到“无为而治”的效果。 二、规章制度上墙、细化内部管理 为全面规范区交通局内部各项规章制度,提升全体工作人员制度意识,加大各项措施制度的落实,依据“三定方案”规定的职能分工,将修订完善后的规章制度悬挂于各个科室的醒目位置,作为规范全体人员行为的重要依据。制度上墙不但让全体人员充分提高对规章制度的重视程度,同时也在日常工作中起到了很好的规范作用。这些规章制度的完善、 上墙,就如一面镜子,时刻要求员工规范操作行为,尽职尽责履行管理职责,严格管理必将起到积极的作用。 我们将学习制度、科室制度、财务制度、考勤办法等相关制度细化到科室负责人和财务人员及其他科员,如:从办公室工作职责细化到办公室主任的工作职责,从财务管理制度到财务会计的工作职责。按照各科室工作职能,做到层层分解到人,责任到人,使大家明白遵守规章制度不是一个科室的责任,而是具体到每个人身上。 三、制度执行在于落实 制度执行是制度建设的重要一环,制度只有得到坚决贯彻落实,才能发挥其应有的功效。我们可以利用各种干部职工参加的活动、会议的契机加强宣传贯彻各种制度的执行落实,使干部职工体会到制定制度的初衷和目的,明确具体要求,进而更主动地理解和执行。 四、制定工作规范,实现考核标准化 各项制度的落实,是否达到工作要求和目的,需要制定各项工作实施方案考核细则,进行有计划、有步骤的完成,最后落实到位。比如,当前对十九大精神进行学习宣传贯彻,我们局认真理清思路,按会议精神要求制定十九大精神的学习宣传贯彻实施方案,按照方案内容逐项落实,最终达到学习宣传贯彻的目的。 五、修订制度,优化实用 在实际工作中,难免会遇到一些制度不再适应现实工作变化,一些规定有着重复性,制度过于繁琐、死板僵化等问题,就需要进行梳理优化。 梳理制度,既要注重制度的框架是否符合规范,又要注重制度管理主体是否进行了职责划分。特别是作为工程管理 职能的工程股和监管股两个部门,对于“三定方案”中的两个内设机构的职责划分,在实际的工作中存在职责分工不明确,因此,两个股室及时沟通调整,根据职能划分重新制定《交通局项目管理工作流程》,进一步的明确了工程股和监管股的职责分工,梳理了整个工作流程;针对“六分开”建设管理暂行办法,许多工作职能与相关业务单位存在职能划分内容不清、职责不明,造成管理职责和工作流程的混乱和重复等现象,在今后开展工作时,如何能既做到权责明晰,又尽量高效率开展工作,需要大家在以后的工作中不断的摸索,总结经验,最终制定出切实可行的工作制度。 为了促进管理水平的提升,对于不适用的制度,发现有缺失的部 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/27868ed0971ea76e58fafab069dc5022aaea46f6.html