完善内部管理制度 提高精细化管理水平

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完善内部管理制度 提高精细化管理水平

为规范办事流程,强化责任约束,提高精细化管理水平,瑶海区住建局结合实际,针对新形势下办文、办会、后勤等工作的新特点,严格按照中央“八项规定”及相关文件精神,对我局内部管理制度进行了全面修订和补充完善,从会议制度、学习制度、考勤管理办法、财务管理制度、保密工作制度汇编、公文处理流程、住建局项目管理工作流程等22制度入手,进一步理顺了各方关系,明确了人、财、物管理办法和科室的职能,形成了一套相对完整适用、可操作性强的内部管理制度体系,为实现“用制度管人”、“用制度管事”、“让制度管用”夯实了基础。

一、创新管理办法,实行双向管理

作为我们局内部管理机制,不能只存在单方面的管理,随着社会改革不断深入,人们的思想也变得更加活跃,民主意识日益增强,实行民主管理已成为必然趋势,我们要加深对民主管理的认识和理解,在管理上要充分运用民主手段和机制实行双向运动,即双向管理。实行双向管理,有助于局领导的管理工作,也有利于被管理者自律、自理,从而达到“无为而治”的效果。

二、规章制度上墙、细化内部管理

为全面规范区住建局内部各项规章制度,提升全体工作人员制度意识,加大各项措施制度的落实,依据“三定方案”规定的职能分工,将修订完善后的规章制度悬挂于各个科室的醒目位置,作为规范全体人员行为的重要依据。制度上墙不但让全体人员充分提高对规章制度的重视程度,同时也在日常工作中起到了很好的规范作用。这些规章制度的完善、






上墙,就如一面镜子,时刻要求员工规范操作行为,尽职尽责履行管理职责,严格管理必将起到积极的作用。

我们将学习制度、科室制度、财务制度、考勤办法等相关制度细化到科室负责人和财务人员及其他科员,如:从办公室工作职责细化到办公室主任的工作职责,从财务管理度到财务会计的工作职责。按照各科室工作职能,做到层层分解到人,责任到人,使大家明白遵守规章制度不是一个科室的责任,而是具体到每个人身上。

三、制度执行在于落实

制度执行是制度建设的重要一环,制度只有得到坚决贯彻落实,才能发挥其应有的功效。我们可以利用各种干部职工参加的活动、会议的契机加强宣传贯彻各种制度的执行落实,使干部职工体会到制定制度的初衷和目的,明确具体要求,进而更主动地理解和执行。

四、制定工作规范,实现考核标准化

各项制度的落实,是否达到工作要求和目的,需要制定各项工作实施方案考核细则,进行有计划、有步骤的完成,最后落实到位。比如,当前对十九大精神进行学习宣传贯彻,我们局认真理清思路,按会议精神要求制定十九大精神的学习宣传贯彻实施方案,按照方案内容逐项落实,最终达到学习宣传贯彻的目的。

五、修订制度,优化实用

在实际工作中,难免会遇到一些制度不再适应现实工作变化,一些规定有着重复性,制度过于繁琐、死板僵化等问题,就需要进行梳理优化。

梳理制度,既要注重制度的框架是否符合规范,又要注重制度管理主体是否进行了职责划分。特别是作为工程管理




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